WEBVTT

1
00:00:03.500 --> 00:00:08.062
启用前，先确定新系统从哪天哪个时点接续业务。

2
00:00:08.388 --> 00:00:13.362
商品、客户、采购、仓库和财务分别整理底稿，

3
00:00:13.475 --> 00:00:15.688
明确提供人和核对人。

4
00:00:16.012 --> 00:00:21.050
库存和客户欠款来自不同日期时，先统一截止时间。

5
00:00:21.375 --> 00:00:26.725
历史未完业务说明去向，避免两套系统重复发货和收款。

6
00:00:27.767 --> 00:00:34.142
先核对商品分类、单位、规格、客户类型、区域、员工和仓库，

7
00:00:34.204 --> 00:00:37.129
再整理商品、客户与供应商。

8
00:00:37.454 --> 00:00:43.279
名称和编号与系统资料对应，同一对象有多个旧编码时先建立

9
00:00:43.279 --> 00:00:44.192
对应表。

10
00:00:44.517 --> 00:00:49.279
行业参数按已启用模块整理，不能塞进通用编号。

11
00:00:50.333 --> 00:00:55.908
下载当前模板，保留工作表名、表头和列位置，先导入少量

12
00:00:55.908 --> 00:00:57.121
代表性资料。

13
00:00:57.446 --> 00:01:01.871
商品每次最多一千行，客户每次最多一千条。

14
00:01:02.183 --> 00:01:06.946
价格核对单位，类型区域和员工核对系统档案。

15
00:01:07.271 --> 00:01:12.446
部分成功时先确认成功记录，只修改和重传失败部分。

16
00:01:13.500 --> 00:01:19.338
库存按仓库、商品、规格和单位核对数量，同时确认成本。

17
00:01:19.662 --> 00:01:23.450
基本单位是瓶时，不能把三箱当三瓶录入。

18
00:01:23.775 --> 00:01:26.825
导入或录入后回查库存和明细；

19
00:01:26.950 --> 00:01:32.012
启用批次、有效期或串号管理时，再检查对应明细。

20
00:01:32.338 --> 00:01:35.838
商品建档不代表期初库存同时建立。

21
00:01:36.900 --> 00:01:42.400
财务分别准备客户应收、客户预存款、供应商应付、供应商

22
00:01:42.400 --> 00:01:47.100
预付款和账户余额，按企业确认的期初方式接续。

23
00:01:47.425 --> 00:01:52.850
客户欠款与预存款用途不同，银行余额也不能代替应收。

24
00:01:53.175 --> 00:01:56.575
历史单据与期初余额避免重复计入，

25
00:01:56.688 --> 00:01:59.788
没有明确入口时先确认接续方式。

26
00:02:00.800 --> 00:02:05.888
系统初始化详情明确说明，数据一经清除无法恢复。

27
00:02:06.212 --> 00:02:11.588
它会清除选定范围的单据，另一种方式还涉及商品和客户。

28
00:02:11.912 --> 00:02:17.362
新系统导入资料和核对期初，不需要先点击立即初始化。

29
00:02:17.688 --> 00:02:22.800
导入失败应按失败记录修正，不能用清除数据来处理。

30
00:02:23.867 --> 00:02:29.454
让代表性客户下单，由相关岗位接续审核、履约、收付款和

31
00:02:29.454 --> 00:02:32.554
对账，再核对库存与往来影响。

32
00:02:32.879 --> 00:02:38.367
数据底稿、系统汇总和代表性明细能够对上后，按约定时点

33
00:02:38.367 --> 00:02:39.117
切换。

34
00:02:39.442 --> 00:02:44.967
先跑通小范围真实业务，发现差异追到商品、客户、仓库或

35
00:02:44.967 --> 00:02:47.404
单据，再逐步扩大使用。