WEBVTT

1
00:00:03.500 --> 00:00:09.238
供应商一张采购单分两次送货时，按每次实际验收数量入库，

2
00:00:09.238 --> 00:00:12.475
剩余数量继续留在原采购单追踪。

3
00:00:12.800 --> 00:00:18.162
本篇以采购20公斤鲜整鸡为例，先入库14公斤，再入库

4
00:00:18.162 --> 00:00:24.262
6公斤，说明本次入库数量、累计入库、入库金额与采购待付款

5
00:00:24.262 --> 00:00:25.138
的区别。

6
00:00:26.167 --> 00:00:30.267
打开采购订单，找到原采购单这张采购单。

7
00:00:30.579 --> 00:00:35.967
核对供应商、仓库、商品规格、订购数量和采购单价，

8
00:00:36.104 --> 00:00:40.704
本例20公斤、15元/公斤、采购金额300元。

9
00:00:41.017 --> 00:00:43.804
验收后再决定本次入库数量。

10
00:00:44.129 --> 00:00:49.729
送货单写20公斤，但只收到14公斤，就按14公斤处理；

11
00:00:49.867 --> 00:00:52.504
未到的6公斤不能提前入库。

12
00:00:52.829 --> 00:00:58.854
若启用审核、批次或序列号等管理，还需按对应流程补齐资料。

13
00:00:59.900 --> 00:01:05.725
在采购单详情的待入库商品区域，检查可入库数量，在本次入库

14
00:01:05.725 --> 00:01:10.450
填14，核对仓库、单价、生产日期和备注。

15
00:01:10.775 --> 00:01:16.338
备注可写“首批验收14公斤，剩余6公斤待供应商补齐”。

16
00:01:16.662 --> 00:01:19.738
提交前再检查一次商品与数量。

17
00:01:20.062 --> 00:01:24.838
生产日期填商品实际生产日期，不填未来日期；

18
00:01:24.975 --> 00:01:27.550
未到货的商品本次不入库。

19
00:01:27.862 --> 00:01:33.350
若入库页面带有销售价字段，填写非零销售价会更新商品

20
00:01:33.350 --> 00:01:34.238
销售价；

21
00:01:34.400 --> 00:01:38.350
它不是采购成本价，不能随手改成采购单价。

22
00:01:39.400 --> 00:01:45.488
入库后返回原采购单，看到已入库14公斤，剩余6公斤可继续

23
00:01:45.488 --> 00:01:46.225
入库。

24
00:01:46.550 --> 00:01:51.325
再查看入库信息，首批入库单首批入库单已完成，

25
00:01:51.438 --> 00:01:54.912
入库数量14公斤，金额210元。

26
00:01:55.225 --> 00:02:00.225
若入库单尚在处理或审核中，应先查看该单据状态。

27
00:02:00.550 --> 00:02:03.175
已入库与在入库是不同口径；

28
00:02:03.338 --> 00:02:08.662
在入库的数量也占用原采购单可再次入库的数量，不能因还没

29
00:02:08.662 --> 00:02:10.438
完成再录一遍。

30
00:02:11.467 --> 00:02:17.342
供应商补齐后，仍打开同一采购单，检查累计入库和剩余可入库

31
00:02:17.342 --> 00:02:18.079
数量。

32
00:02:18.404 --> 00:02:23.954
本次填6，核对第二批实际生产日期、仓库和备注，再提交

33
00:02:23.954 --> 00:02:24.704
入库。

34
00:02:25.017 --> 00:02:30.067
第二批入库单第二批入库单完成后，两次实际入库合计

35
00:02:30.067 --> 00:02:33.692
20公斤，原采购单已无待入库商品。

36
00:02:34.017 --> 00:02:39.792
本次6公斤不是新采购需求，不应再新增一张20公斤或6公斤

37
00:02:39.792 --> 00:02:41.892
采购单来处理到货。

38
00:02:42.933 --> 00:02:48.971
采购金额300元；首批14公斤对应210元，第二批6公斤

39
00:02:48.971 --> 00:02:52.921
按15元计算为90元，合计300元。

40
00:02:53.233 --> 00:02:59.046
本例两批已入库，但采购单待付款仍为300元，因为入库完成

41
00:02:59.046 --> 00:03:00.571
并不等于已付款。

42
00:03:00.896 --> 00:03:06.358
按采购单付款还是按验收批次付款，要遵守与供应商的结算

43
00:03:06.358 --> 00:03:07.021
约定。

44
00:03:07.346 --> 00:03:13.346
先核对采购、入库、退货及付款记录，再办理付款；不要把首批

45
00:03:13.346 --> 00:03:18.708
入库金额210元直接当成整张采购单的待付款金额。

46
00:03:19.733 --> 00:03:25.296
本次入库要大于0，且不能超过“订购数量减去已入库数量减去

47
00:03:25.296 --> 00:03:26.571
在入库数量”。

48
00:03:26.896 --> 00:03:32.308
本例尚未入库时，填21公斤会超出20公斤的采购数量；

49
00:03:32.446 --> 00:03:36.083
首批14完成后，可继续入库6公斤。

50
00:03:36.396 --> 00:03:42.033
未到货品项本次可不入库，但至少有实际入库商品才能完成一次

51
00:03:42.033 --> 00:03:43.108
入库操作。

52
00:03:43.433 --> 00:03:47.921
启用批次时按页面补齐生产日期、批次等资料；

53
00:03:48.046 --> 00:03:53.758
启用序列号时，录入数量应与商品入库数量匹配，不能超出剩余

54
00:03:53.758 --> 00:03:55.008
可入库数量。

55
00:03:55.333 --> 00:04:01.421
仓库选错或商品录错时，按入库单当前状态处理撤销、修改或

56
00:04:01.421 --> 00:04:06.008
退货，不通过再新增一张相反数量的采购单冲抵。

57
00:04:06.321 --> 00:04:12.271
供应商确定不再补齐时，先确认双方约定及原采购单允许的调整

58
00:04:12.271 --> 00:04:14.908
方式，再处理余量和金额。

59
00:04:15.233 --> 00:04:18.746
不要把未到数量提前入库来让状态好看。

60
00:04:19.767 --> 00:04:24.854
手机管理端打开采购订单，找到需要处理的采购单，核对

61
00:04:24.854 --> 00:04:30.692
供应商、仓库、商品和总数量，再点击添加入库、去入库。

62
00:04:31.004 --> 00:04:37.092
在待入库商品页点击本次入库数量，用数字键盘改为实收数量，

63
00:04:37.092 --> 00:04:38.467
按确定返回。

64
00:04:38.792 --> 00:04:44.467
页面可能默认带入全部可入数量，分批到货时务必先改数量，

65
00:04:44.467 --> 00:04:47.492
不能看到20就直接按20入库。

66
00:04:48.500 --> 00:04:51.062
图中另一张20公斤采购单，

67
00:04:51.175 --> 00:04:54.712
用14公斤说明本次入库的填写位置。

68
00:04:55.038 --> 00:04:59.450
数量确认后仍需提交入库并按企业流程处理；

69
00:04:59.562 --> 00:05:03.238
是否累计入库，以保存后的入库记录为准。

70
00:05:03.562 --> 00:05:08.888
需提交附件、批次或序列号时，按页面必填提示补齐。

71
00:05:09.212 --> 00:05:13.738
附件张数和大小以当前业务页面显示的限制为准。

72
00:05:14.767 --> 00:05:20.554
原示例采购单原示例采购单在手机端可以查看两批入库记录。

73
00:05:20.879 --> 00:05:26.242
点击记录右侧状态进入明细，首批是14公斤，第二批是

74
00:05:26.242 --> 00:05:28.629
6公斤，合计20公斤。

75
00:05:28.942 --> 00:05:34.467
列表有时统一写“件”，核对实收时应进入商品明细查看公斤等

76
00:05:34.467 --> 00:05:35.529
实际单位。

77
00:05:35.842 --> 00:05:41.554
采购待付款需要继续查看付款情况，不能凭两次入库完成认定

78
00:05:41.554 --> 00:05:43.254
供应商款项已付。

79
00:05:44.267 --> 00:05:47.729
首批入库后为什么还有待付款300元？。

80
00:05:48.042 --> 00:05:50.854
入库与付款是两条记录口径。

81
00:05:51.179 --> 00:05:56.829
本例采购300元、尚无付款记录，首批入库210元并不会

82
00:05:56.829 --> 00:06:00.379
自动把采购待付款改成210元。。

83
00:06:00.692 --> 00:06:04.567
可入库数量为什么少于订购数减已入库数？。

84
00:06:04.879 --> 00:06:07.129
还有在入库中的数量占用。

85
00:06:07.454 --> 00:06:12.717
先查已有入库单是否待审核或处理中，再决定是否新增。。

86
00:06:13.042 --> 00:06:15.404
供应商多送了1公斤怎么办？。

87
00:06:15.729 --> 00:06:21.567
先按采购约定和当前单据状态确认是否调整采购数量；不能直接

88
00:06:21.567 --> 00:06:24.504
填超出可入库数量的本次入库。