WEBVTT

1
00:00:03.500 --> 00:00:09.338
仓库要看数量和商品识别信息，客户要核对本批收到的货与约定

2
00:00:09.338 --> 00:00:12.300
金额，供应商要看采购要求。

3
00:00:12.625 --> 00:00:14.950
大家都拿同一种打印单据，

4
00:00:15.062 --> 00:00:20.225
容易把内部资料带给客户，或把整单需求当作本次送货。

5
00:00:20.550 --> 00:00:23.125
按对象和业务单据配置模板，

6
00:00:23.238 --> 00:00:27.562
再管理打印与导出默认值，可以让交接更清楚。

7
00:00:28.600 --> 00:00:34.175
仓库拿到价格信息很全却缺少可读的规格与数量，会增加拣货

8
00:00:34.175 --> 00:00:37.500
判断；客户拿到整张订单12公斤，

9
00:00:37.612 --> 00:00:43.112
但首批只送8公斤，容易认为欠货没有说明；供应商拿到客户

10
00:00:43.112 --> 00:00:47.700
销售单，也无法准确理解采购价格和供货要求。

11
00:00:48.025 --> 00:00:53.962
先明确一份单据给谁看、用于哪次交接、应体现总需求还是本批

12
00:00:53.962 --> 00:00:54.688
数量。

13
00:00:55.012 --> 00:01:00.888
模板负责展示，订单、出库、发货、采购和入库记录负责业务

14
00:01:00.888 --> 00:01:01.750
事实。

15
00:01:02.800 --> 00:01:08.612
客户订货确认使用订货单，说明客户总需求及约定价格；分批

16
00:01:08.612 --> 00:01:14.538
送货优先使用该批出库或发货单，说明本批交付；仓库按实际

17
00:01:14.538 --> 00:01:17.012
出库任务准备拣货信息；

18
00:01:17.138 --> 00:01:22.400
供应商使用采购单核对供货要求，到货后使用入库资料核对

19
00:01:22.400 --> 00:01:23.175
验收。

20
00:01:23.500 --> 00:01:28.362
本例南山订单12公斤，分成8公斤和4公斤出库。

21
00:01:28.688 --> 00:01:32.312
整单与本批的数量都正确，但用途不同。

22
00:01:32.638 --> 00:01:37.925
不能只改打印标题，把订货单的总数量当作某次出库数量。

23
00:01:38.967 --> 00:01:41.517
按单据类型分别建立模板，

24
00:01:41.667 --> 00:01:46.017
名称例如“客户订货清单”“仓库出库清单”“供应商采购

25
00:01:46.017 --> 00:01:50.567
清单”，打印标题则采用对方容易理解的业务名称。

26
00:01:50.879 --> 00:01:54.117
每个名称和标题均不超过20个字。

27
00:01:54.429 --> 00:02:00.754
商品名称、规格、单位、数量应清楚可读；需要展示单价与金额

28
00:02:00.754 --> 00:02:04.317
时，明确是销售约定还是采购约定。

29
00:02:04.642 --> 00:02:10.042
客户版排除不需要对外展示的内部资料，仓库版优先保留识别

30
00:02:10.042 --> 00:02:12.817
商品和核对数量所需字段。

31
00:02:13.833 --> 00:02:19.708
模板可控制列名、顺序、宽度及字段展示，但不改变系统业务

32
00:02:19.708 --> 00:02:20.458
数据。

33
00:02:20.783 --> 00:02:26.596
隐藏成本等字段，只是让这份纸质或导出资料不显示，不能因此

34
00:02:26.596 --> 00:02:29.733
认定员工账号已经失去查看权限。

35
00:02:30.058 --> 00:02:35.946
老板与管理人员还需按岗位配置员工权限，核对谁能查看成本、

36
00:02:35.946 --> 00:02:37.871
改价或导出数据。

37
00:02:38.196 --> 00:02:43.996
对外资料展示与内部访问权限同时管理，才不会把模板当作唯一

38
00:02:43.996 --> 00:02:45.508
的信息控制手段。

39
00:02:46.533 --> 00:02:51.708
同一单据类型有默认打印模板和默认导出模板两个设置。

40
00:02:52.033 --> 00:02:57.558
客户纸质单据用客户版，不代表导出的文件也自动是客户版。

41
00:02:57.883 --> 00:03:01.408
发送文件前核对导出实际使用的模板。

42
00:03:01.733 --> 00:03:06.546
首次调整先新增并保存模板，再用对应单据预览。

43
00:03:06.871 --> 00:03:12.633
让长商品名、多规格、辅助单位和备注都进入检查，确认不会

44
00:03:12.633 --> 00:03:16.446
截字、错列、漏行或暴露内部信息。

45
00:03:16.771 --> 00:03:22.321
打印纸张还要与设备驱动一致，正式批量使用前试打一张。

46
00:03:23.333 --> 00:03:29.546
销售确认总需求，仓库确认本次出库，配送携带本批资料，客户

47
00:03:29.546 --> 00:03:33.571
按本批验收，财务沿订单和交付差异对账；

48
00:03:33.708 --> 00:03:37.533
采购与供应商使用采购和验收入库资料。

49
00:03:37.858 --> 00:03:43.696
每次交接都能说明单号、商品、规格、单位与本次数量。

50
00:03:44.021 --> 00:03:49.946
模板变更由一位负责人维护，用途不变时更新原模板并复核默认

51
00:03:49.946 --> 00:03:54.646
设置；新增对象或单据用途时，再增加对应模板。

52
00:03:54.971 --> 00:04:00.721
过时模板先处理员工使用习惯和默认值，再决定停用，避免留下

53
00:04:00.721 --> 00:04:02.058
多个同名版本。

54
00:04:02.383 --> 00:04:08.308
完成标准是正确的人拿到正确用途、正确数量口径的资料，打印

55
00:04:08.308 --> 00:04:14.258
和导出结果一致，内部资料按企业要求展示，业务事实仍可回到

56
00:04:14.258 --> 00:04:15.646
对应单据追踪。

57
00:04:16.633 --> 00:04:22.608
老板和单据负责人在PC管理端明确各类单据的用途、展示字段

58
00:04:22.608 --> 00:04:23.896
与默认设置。

59
00:04:24.221 --> 00:04:29.683
使用便携打印机的销售或配送人员，还要检查蓝牙打印模板与

60
00:04:29.683 --> 00:04:34.433
设备纸宽；普通纸张模板和蓝牙模板是两套配置，

61
00:04:34.571 --> 00:04:40.108
不能认为PC普通模板调整后，80mm手机打印也自动采用

62
00:04:40.108 --> 00:04:41.333
相同版式。

63
00:04:42.367 --> 00:04:47.779
在支持蓝牙打印的云上订货App中，先选择打印机设备、核对

64
00:04:47.779 --> 00:04:51.867
订货单模板，再从订单详情使用打印入口。

65
00:04:52.192 --> 00:04:57.442
手机浏览器查看订单与App连接蓝牙设备的能力不同，连接

66
00:04:57.442 --> 00:05:00.617
问题先确认入口、设备和纸宽。

67
00:05:00.929 --> 00:05:05.704
字段与复杂版式继续由负责人在PC端统一维护。

68
00:05:06.733 --> 00:05:09.733
手机订单打印说明整单需求。

69
00:05:10.058 --> 00:05:15.946
南山门店总订12公斤，实际分成8公斤和4公斤两批时，客户

70
00:05:15.946 --> 00:05:18.546
验收要使用对应批次资料；

71
00:05:18.696 --> 00:05:24.521
如果当前手机入口只提供订货单打印，就由PC端准备本批出库

72
00:05:24.521 --> 00:05:25.596
或发货单，

73
00:05:25.708 --> 00:05:28.996
不能把总需求单当成本次收货凭据。

74
00:05:29.321 --> 00:05:35.533
正确对象、正确单据、正确数量口径，在现场打印时同样适用。

75
00:05:36.567 --> 00:05:41.329
把订单模板标题改成送货单，可以用于每批签收吗？。

76
00:05:41.642 --> 00:05:45.629
标题变了不会把订单总数量变成本批数量。

77
00:05:45.954 --> 00:05:50.717
分批交付应选择对应批次的出库或发货业务单据。。

78
00:05:51.042 --> 00:05:54.817
客户版打印正常，能直接导出发给客户吗？。

79
00:05:55.129 --> 00:05:58.417
先确认默认导出模板及当前选择，

80
00:05:58.529 --> 00:06:01.517
打印默认与导出默认分别设置。。

81
00:06:01.842 --> 00:06:03.479
模板越多越好吗？。

82
00:06:03.792 --> 00:06:06.604
按实际对象和用途设置即可。

83
00:06:06.929 --> 00:06:12.954
用途清楚、名称明确、默认值稳定，比大量近似模板更便于员工

84
00:06:12.954 --> 00:06:13.754
选择。