WEBVTT

1
00:00:03.500 --> 00:00:07.638
先确定业务截止点、统计期间和责任范围。“

2
00:00:07.962 --> 00:00:13.525
货盘越做越大却越来越难管”先明确统计截止点、期间、组织

3
00:00:13.525 --> 00:00:15.238
范围和负责人。

4
00:00:15.562 --> 00:00:21.538
订单、出库、收付款和库存仍在变化时，应先固定本次分析

5
00:00:21.538 --> 00:00:25.612
口径，避免不同岗位拿不同时间的数据讨论。

6
00:00:25.938 --> 00:00:32.362
开始前先把客户、商品、数量、价格、责任岗位和生效时间确认

7
00:00:32.362 --> 00:00:33.112
清楚。

8
00:00:33.438 --> 00:00:39.212
本业务需要解决的核心问题是：不断新增SKU却很少下架，

9
00:00:39.275 --> 00:00:45.012
仓库积压、客户找货困难，采购和运营都把精力花在低价值商品

10
00:00:45.012 --> 00:00:45.562
上。

11
00:00:45.875 --> 00:00:48.962
遇到“办公耗材大量长尾型号压库：

12
00:00:49.100 --> 00:00:54.538
按在用设备清单调整货盘”时，也沿用本步骤的原单、数量、

13
00:00:54.538 --> 00:00:57.400
价格和责任记录继续核对。

14
00:00:57.725 --> 00:01:03.425
这样既能覆盖相邻业务问题，也不会另建一套脱离订单、库存或

15
00:01:03.425 --> 00:01:04.588
往来的记录。

16
00:01:05.633 --> 00:01:09.483
统一报表的时间依据、状态和组织口径。

17
00:01:09.808 --> 00:01:16.083
在流程设置或报表设置中核对启用节点、时间依据和计入状态。

18
00:01:16.408 --> 00:01:22.846
保留、替换与停止采购怎样决策涉及预算、利润或客户贡献时，

19
00:01:22.908 --> 00:01:28.208
同时确认是否包含退货、未审核单据和未完成收付款。

20
00:01:28.533 --> 00:01:34.071
处理“识别重复和低效SKU”时，上一岗位和下一岗位都查看

21
00:01:34.071 --> 00:01:39.896
同一业务记录；发生改单、退货、补发、价格变化或数量差异

22
00:01:39.896 --> 00:01:42.621
时，保留原因和处理结果。

23
00:01:42.946 --> 00:01:46.033
遇到“办公耗材大量长尾型号压库：

24
00:01:46.171 --> 00:01:51.608
按在用设备清单调整货盘”时，也沿用本步骤的原单、数量、

25
00:01:51.608 --> 00:01:54.471
价格和责任记录继续核对。

26
00:01:54.796 --> 00:02:00.496
这样既能覆盖相邻业务问题，也不会另建一套脱离订单、库存或

27
00:02:00.496 --> 00:02:01.658
往来的记录。

28
00:02:02.667 --> 00:02:06.792
从汇总结果逐层追到客户、商品和单据。

29
00:02:07.117 --> 00:02:13.042
先看汇总判断变化方向，再下钻到客户、商品、仓库和来源

30
00:02:13.042 --> 00:02:13.779
单据。

31
00:02:14.104 --> 00:02:19.979
汇总只能说明结果，责任判断必须回到订单、采购、出入库、

32
00:02:19.992 --> 00:02:22.029
收付款或操作记录。

33
00:02:22.354 --> 00:02:27.404
处理“确认客户与替代关系”时，上一岗位和下一岗位都查看

34
00:02:27.404 --> 00:02:28.767
同一业务记录；

35
00:02:28.879 --> 00:02:34.904
发生改单、退货、补发、价格变化或数量差异时，保留原因和

36
00:02:34.904 --> 00:02:36.054
处理结果。

37
00:02:36.379 --> 00:02:39.467
遇到“办公耗材大量长尾型号压库：

38
00:02:39.604 --> 00:02:45.042
按在用设备清单调整货盘”时，也沿用本步骤的原单、数量、

39
00:02:45.042 --> 00:02:47.904
价格和责任记录继续核对。

40
00:02:48.229 --> 00:02:53.929
这样既能覆盖相邻业务问题，也不会另建一套脱离订单、库存或

41
00:02:53.929 --> 00:02:55.092
往来的记录。

42
00:02:56.100 --> 00:03:00.225
把异常变成负责人、截止时间和复核动作。

43
00:03:00.550 --> 00:03:06.400
发现异常后形成负责人、处理动作、截止时间和复核指标。

44
00:03:06.725 --> 00:03:12.525
审批等待、通知漏接或盘点期间继续收发货，都要明确替岗或

45
00:03:12.525 --> 00:03:16.375
截止规则，不用口头说明代替系统记录。

46
00:03:16.700 --> 00:03:21.900
处理“制定保留停采清理”时，上一岗位和下一岗位都查看同一

47
00:03:21.900 --> 00:03:22.875
业务记录；

48
00:03:22.988 --> 00:03:29.012
发生改单、退货、补发、价格变化或数量差异时，保留原因和

49
00:03:29.012 --> 00:03:30.162
处理结果。

50
00:03:30.488 --> 00:03:33.575
遇到“办公耗材大量长尾型号压库：

51
00:03:33.712 --> 00:03:39.150
按在用设备清单调整货盘”时，也沿用本步骤的原单、数量、

52
00:03:39.150 --> 00:03:42.012
价格和责任记录继续核对。

53
00:03:42.338 --> 00:03:48.038
这样既能覆盖相邻业务问题，也不会另建一套脱离订单、库存或

54
00:03:48.038 --> 00:03:49.200
往来的记录。

55
00:03:50.200 --> 00:03:53.775
用下一周期结果验证调整是否有效。

56
00:03:54.100 --> 00:04:00.625
下一周期用相同口径重新查看订单、发货、库存、收支和利润，

57
00:04:00.712 --> 00:04:02.650
确认调整是否有效。

58
00:04:02.975 --> 00:04:09.050
关闭网点或缩减货盘时，还要逐项结清未完订单、客户、库存和

59
00:04:09.050 --> 00:04:11.362
资金，不留下悬空业务。

60
00:04:11.688 --> 00:04:17.412
完成后以“每个被停采或替换商品都有理由、库存去向和客户

61
00:04:17.412 --> 00:04:23.350
影响处理”作为验收结果，并回到原单复核数量、金额、状态和

62
00:04:23.350 --> 00:04:24.412
责任记录。

63
00:04:24.738 --> 00:04:30.512
需要注意：新品培育期和战略品不能仅按短期销量淘汰，分类

64
00:04:30.512 --> 00:04:32.300
标准由企业确定。

65
00:04:32.625 --> 00:04:35.712
遇到“办公耗材大量长尾型号压库：

66
00:04:35.850 --> 00:04:41.288
按在用设备清单调整货盘”时，也沿用本步骤的原单、数量、

67
00:04:41.288 --> 00:04:44.150
价格和责任记录继续核对。

68
00:04:44.475 --> 00:04:50.175
这样既能覆盖相邻业务问题，也不会另建一套脱离订单、库存或

69
00:04:50.175 --> 00:04:51.338
往来的记录。