原生一体经营与保留原后台，分别适合谁
还没有成熟后台、希望把客户订货和内部购销放在同一套资料中的企业，可评估云上订货专业经营范围。客户选择商品后，企业继续确认销售、组织采购到货和出库，并分别管理客户应收、供应商应付。客户商城与进销存能力在不同具体版本中组合，不能把1980元基础商城的范围当作全部专业后台。
已有进销存、ERP或财务制度稳定运行的企业，应先列原系统继续负责的商品、库存、采购与总账，再确定云上承接的客户服务和订单处理范围。接口项目按实际软件版本和数据对象确认；“一体化”这个产品称呼不能替代两个系统之间的真实对接。
| 采购条件 | 原生共同管理 | 保留现有后台并配套 |
|---|---|---|
| 主数据 | 按同一商品规格、客户及单位维护业务 | 确定哪个系统维护、另一端怎样接收 |
| 单据 | 核销售、采购、入出库及往来关联 | 逐项定义订单进入、状态回传和退货处理 |
| 库存 | 在所选仓库与规格下核原生数量 | 另核外部仓库外码、规格外码、单位和时点 |
| 投入 | 对应软件版本、入口和上线服务 | 还包括接口、联调、异常运维及版本适配 |
同一商品资料，先对齐规格、单位与客户采购
同一商品有500ml和1L两种规格时，商品名相同仍应分别维护规格编号、库存和售价。500ml按箱销售、1L按瓶销售，单位换算与价格各跟自己的规格；客户在商城看到的单位和报价，应与企业确认订单时一致。
下面的客户商城货盘显示500ml规格1箱12瓶、96元/箱；后台代客订单同时列500ml规格1箱96元、1L规格1瓶14元，合计110元。公开货盘展示选品时的单位和价格；110元后台订单由员工代客建立，分别保留各自的商品规格与采购数量。
采购、库存与出库，要沿各自单据接续
进销存部分承接供应商、采购报价和采购订单，再按实际到货验收入库。到货不齐时记录已到与待到，退货继续回到原供应商和规格；销售订单的客户需求、采购到货与仓库可供数量分别保留。
这组两规格资料中，RK-20261017-0001完成入库12瓶和2瓶，合计92元；后续库存流水分别列采购入库和销售出库。以同规格、同仓库、同基本单位核对流水，才便于解释整箱销售后的库存变化。采购付款和客户收款仍是另一组业务记录。
订单需求、库存占用和实物出库采用不同口径
客户下单形成需求，企业确认可供数量，仓库按本次任务出库；分批发货时保留已发和剩余待发。系统库存、可用库存、待发数量与采购中数量的含义不同，不能把它们直接相加当作本次可发货数。
采用占用、审核或取消释放规则时，应在本企业的实际流程中核对触发节点、仓库和规格。外部库存若只同步原系统数量，也不自动包含可售量、锁定量或所有订单占用；原生流程和接口方案各自说明数量来源与更新时点。
业务往来支持经营核对，总账与法定财务另作分工
客户应收沿销售、退货与收款核对，供应商应付沿采购、采购退货与付款核对。同一商品买入与卖出采用不同价格和交易对象，不能把销售110元与采购92元两张单据直接抵成同一个往来余额。
专业版当前价表列客户应收、供应商应付、采购订单与库存成本等功能。需要总账凭证、税务、合并财务或特殊核算的企业，应按自己的财务产品与实施方案明确职责；经营单据和毛利资料不等于已经完成全部法定财务工作。
选择外部组合时，逐项约定映射与异常
接口清单至少写商品与规格、销售及基本单位、客户与供应商、客户价格、仓库库存、销售订单、交付与退货由谁维护，以及数据流向和触发条件。对于同名但不同编号的对象，以明确身份映射为准。
当前外部ERP库存说明以仓库外码和规格外码核对应关系，金蝶K3与聚水潭处理路径也有区别。外码保存、外部数量读取和后续盘点确认是不同节点；未返回某规格与明确返回零也不同。采购合同应列实际开放的对象、失败重试、防重和人工处理责任，不能承诺所有ERP即插即用。
| 对象 | 主系统与方向 | 联调时看什么 |
|---|---|---|
| 商品规格及单位 | 由哪个系统维护，另一端怎样匹配 | 同名多规格、箱瓶换算与价格单位 |
| 库存 | 按仓库和规格确定数量来源 | 同一时点、单位、缺行与零值 |
| 订单及交付 | 客户订单进入与处理状态回传 | 重复提交、部分交付和异常恢复 |
| 退货与款项 | 原业务与财务职责分别说明 | 原单关联、冲回口径及人工核对 |
岗位协作还要看员工权限与移动处理范围
商城供客户选品和查询，企业员工在电脑后台分担销售、采购、仓库和财务工作；手机管理端可按实际角色查看工作台与订单。客户身份和员工权限分别配置，手机有入口也不代表自动获得全部客户或仓库数据。
下面为手机管理端工作台。采购较多、需要同时核对明细和多个业务对象的岗位，以电脑端处理为主；外出查看和接续工作由相应手机功能补充，具体菜单、审批与数据范围按企业授权确认。
把软件范围、接口项目与持续责任分开报价
截至2026年10月22日，云上订货基础版1980元/年、标准版3800元/年、专业版5800元/年。专业版价表列采购、库存成本及双方往来；批次、配送、行业或组织需求继续逐项选择对应版本。
基础、标准、专业的专属小程序另列2000元一次性；专属品牌APP另列20000元一次性。保留原后台时，还需按实际对象估接口、迁移、联调及后续适配费用。首年比较软件授权与首次项目，续年比较软件及持续服务；接口、迁移与服务项目由相应服务方另行报价。
如果企业只缺客户自行订货，优先检查入口能否服务现有客户和价格；如果采购库存账款仍靠分散表格，可把原生专业经营作为一套完整方案试用；原后台不能更换且跨系统数据复杂时，则按组合项目组织试点。每条路线都应选代表商品和客户，跑正常单、部分交付与退货后再决定。
| 候选方案 | 功能与购买范围 | 适用版本 | 公开费用与计价方式 | 选购时确认 |
|---|---|---|---|---|
| 云上订货原生经营组合 | 客户商城与销售、采购、库存成本和双方往来共同使用 | 专业版经营范围；行业与组织另选 | 当前官网价表：专业版5800元/年；专属小程序另列2000元一次性 | 企业容量、行业模块、导入服务、上线与持续责任 |
| 保留既有ERP＋云上客户订货与接口方案 | 原ERP承接约定内部业务，云上承接客户采购和约定订单处理 | 按原ERP及实际数据对象确认云上版别与接口配置 | 云上软件费按最终具体版；原ERP费用、接口与联调按各自有效报价 | ERP品牌版本、接口对象与方向、异常责任、迁移和长期适配 |
两种组合采用相同客户、商品和购销任务比较；完整预算还应包含另需报价的接口、迁移及服务费用。
常见采购问题
订货系统一定要替换原来的进销存吗？
按实际职责选择。原后台稳定可保留并评估客户订货及接口；希望新建完整购销库存往来时，可评估对应版本的原生组合。
专业版5800元是否包含任意ERP接口？
软件年费与外部接口不是同一费用对象。需另列ERP版本、数据对象、同步方式、联调与持续服务范围。
手机客户商城与手机管理端是同一个角色吗？
客户使用自己的货盘、价格和订单权限；企业员工按岗位权限处理工作台、订单和经营资料，两类角色分别配置。
资料与出处
参阅云上订货的产品介绍、版本费用及相关业务说明。