入库、出库、调拨与盘点

典型业务场景

• 仓库人员需要通过入库、出库、调拨和盘点把库存变化沉淀到系统流水，减少手工账。
• 采购到货后需要做采购入库，销售发货后需要做销售出库，保证库存和订单状态一致。
• 多仓企业需要通过调拨单管理仓库之间的库存转移，并保留调出、调入和在途状态。

适用角色与业务对象

使用前准备

• 仓库、商品、单位和库存成本规则已确认
• 员工仓库权限已经设置

操作流程

1. 按业务类型创建入库、出库、调拨或盘点单
2. 录入商品、数量、仓库和批次信息
3. 提交后检查库存流水和库存余额是否更新

配置规则与口径说明

• 出入库类型要和业务类型对应，例如采购入库、销售出库、退货入库、报损出库和盘点调整。
• 员工只能操作有权限的仓库，避免跨仓库误出库或误入库。
• 盘点前要处理未完成出入库和订单占用，避免盘点差异被放大。
• 调拨要明确调出仓、调入仓、在途库存和到货确认方式。

上线后检查点

• 每一次库存变化是否能追溯到单据和操作人。
• 采购入库是否同步更新库存和采购状态。
• 销售出库是否与订单发货状态一致。
• 盘点差异是否有原因、复核和调整记录。

常见误区

• 用手工改库存代替正式出入库单，后续无法追溯。
• 盘点时没有暂停或处理进行中的出入库单。
• 多仓调拨没有确认在途库存，导致两个仓库库存都不准确。

检查点与异常排查

• 员工看不到仓库时检查仓库权限
• 盘点差异大时先核对未完成出入库和订单占用

后续操作手册沉淀建议

• 入库单和出库单
• 调拨流程
• 盘点前准备
• 库存流水和差异复核

下一步建议

建议先统一出入库单据类型和仓库权限，再逐步把盘点、调拨和报损流程纳入系统。