订货系统对接ERP怎么选？系统范围、接口条件与验证清单

客户前台与ERP后台，各保留清晰任务

商城提供客户货盘、规格单位、适用价、自助订货和查单；员工按权限服务订单。原ERP可继续承担采购、库存、财务等已确定职责，云上所选版本管理其实际承接的业务。

先选主系统，再约定数据交换，避免两端各维护一份不同价格、库存或客户编号。若企业没有成熟后台，也可比较云上原生购销库存组合，另判断是否还需要外部系统。

商品、规格、销售单位与基本单位分别对应。客户和供应商也需唯一身份；客户价还包含客户范围、规格、单位和有效条件，不能只传一个商品名称和单价。

两容量商品资料显示500ml和1L分别维护规格；500ml商城1箱12瓶96元是客户选品条件。对接时先将每个规格及采购单位对应到外部ERP，再约定数据同步方向。

2026年10月8日更新的外部库存同步说明采用仓库外码和规格外码对应两端数据。映射保存、外部数量读入和盘点确认分别核查，保存外码本身不证明数量已经更新。

其中金蝶K3路径按基本单位处理数量，保留两位小数并将负数按零处理；聚水潭路径采用其对应的整数处理方式。企业应按实际使用的接口版本核单位与精度，不能把一个接口规则推广到所有ERP。

客户提交的订单包含身份、商品规格、采购单位、价格、数量及地址等业务资料。哪些字段传入ERP、何时建立原单、ERP编号怎样回传，需列为实际开放对象。

两规格110元员工代客订单展示原生销售记录，库存流水展示原生采购入库和销售出库；它们分别记录原生业务中的销售金额和库存数量。外部系统的订单创建、分批交付、退货和款项方向，仍按具体接口项目联调。

接口项目要回答重复提交怎样识别、超时后是否重试、部分成功如何处理、错误由谁接手。外部缺一行库存不能无依据当作零，订单推送失败也不能仅靠客户端再次点击解决。

对账按实际对象核数量与状态：商品规格多少条成功、订单是否一一对应、库存的仓库与时点是否一致、退货和款项是否按原业务处理。接口日志和异常处理记录按企业授权保存，接口凭据由专人维护。

确认接口账号可以访问的企业、仓库、客户及业务对象，凭据由授权人员在受控环境管理。员工电脑端和手机端功能和数据权限另按岗位设置，不能让接口范围替代员工授权。

手机管理端可作为员工移动工作入口，客户商城继续用客户身份。验收既看正常订单，也选部分交付、退货和一次失败恢复，按双方实际支持范围记录结果。

云上基础、标准、专业年费分别1980、3800、5800元，选择实际需要的客户及经营功能。它们是具体软件费用，不能据此承诺任意ERP接口免费包含。

首年列订货软件、接口许可、字段整理、联调、迁移及培训；续年列软件、接口维护和版本适配。对已保留的原ERP，也要计算其持续费用与负责人的运维工作。

同范围采购与费用依据
候选产品或组合	功能及适用版本	公开费用与计价方式	选购时确认
云上原生经营	专业版内采购、销售、库存和往来	官网价表5800元/年	是否仍需要额外ERP及其财务范围
原ERP＋云上客户订货	按原ERP版本及实际对象配套	云上具体软件＋原ERP＋接口报价	商品客户价、订单、库存及款项各自方向
具体外部库存接口项目	外部库存同步说明中的对应接口路径	按接口许可与实施服务具体报价	仓库规格外码、基本单位、精度、缺行和确认职责

各版本功能按上表及购买方案确认。软件授权、入口、设备接口、实施及组织费用分别核对。

原ERP经营稳定、客户又需要自主拿货与查单的企业，适合优先评前台配套。若两端主数据差异很大，先拿少量商品规格、客户与仓库做映射和正常单试点，再确定扩大范围。

需要原生完整经营的企业，则将购销库存与双方往来作为整体比较。两条路线都应以实际业务、版本和责任为依据，保留无法当场确认的接口对象及费用。

按实际软件和接口版本、开放对象及实施范围确认；ERP或WMS的对接范围由所用版本、开放数据对象和实施方案共同确定。

缺行和明确零值是不同结果，应按对应接口的返回范围与确认规则处理。

还要分别核外部读取结果及后续盘点确认，保存只是映射环节。

参阅云上订货的产品介绍、版本费用及相关业务说明。