代理订货管理系统，部署完成还要验什么

从登录账号走到真实业务身份

技术人员能够打开页面，与代理商能够按照约定订货，是两个需要分别确认的结果。代理商登录后，应核对其所属客户、适用价格和订货条件。企业需要提前提供这些依据，不能让操作者只凭页面看起来正常作判断。 销售也应以自己的实际工作范围核对。例如价格需要调整时，谁能提出修改、谁确认生效、已有订单如何处理，都应有明确说明。需要验证的是企业既定规则能否被执行，具体权限和操作方式仍以实际版本为准。 仓库参与时，应把注意力放到数字含义。页面数量是否对应约定仓库范围，什么时候更新，本次交付依据哪个数量，都要有人解释。若只检查“能看到库存”，仍无法回答客户究竟可以订多少、仓库本次可以发多少。

使用身份核验

核验不是只看能否登录，而是确认账号是否对应真实业务身份。

页面表现与业务结果，需要逐项对应

可以用下表组织部署后的业务核验。希望得到的结果，应由企业结合实际流程确定，再核对所选方案的承接方式。

使用者做什么	希望核对的业务结果	现场需要说明的条件
代理商确认客户身份	订货条件对应实际客户	客户资料如何确定归属
销售检查适用价格	商品价格有明确使用依据	生效条件和维护责任
销售调整价格要求	相关订单处理范围说得清	新旧规则如何衔接
仓库解释页面数量	数字对应约定库存口径	数据来源与更新时点
仓库安排本次交付	可发与待发部分能够区分	分配决定由谁作出
跟单人员查找进度	同一订单各环节能够对应	状态由哪个岗位确认
客户提出数量变化	后续安排反映已确认的要求	变更由谁接收和处理
财务核对实际交付	数量及价格能找到业务依据	差异材料由谁补充

核对时，每一项都应附带使用身份和业务样例。比如价格显示符合预期，还要说明用了哪个客户条件；数量没有差异，还要记录采用的是哪个时点的材料。条件留下来，后续出现变化时才有可回查的依据。 任一待核验方案都应接受上述业务核对，具体处理范围以所选版本为准。还应区分订货端的客户协作、后续订单处理与 ERP 或 WMS 承担的工作；接口、迁移、定制、部署、服务和费用范围不能脱离项目约定。

订单现场交接

订单现场要同时看价格依据、数量口径和下一位处理人的交接结果。

按准备、操作、回看完成现场核对

准备阶段，先由销售整理客户与价格资料，仓库说明库存来源，财务明确需要回查的交付依据。各岗位共同选择覆盖本次启用范围的样例，提前写出应得到的业务结果。 操作阶段，从代理商确认订货开始，让销售、仓库和财务依次接手。交接时只使用已经留下的业务信息，检查下一岗位能否继续完成工作。需要额外解释的内容应记下，并判断应该由资料、规则说明还是实际功能承接。 随后加入一项企业确实会遇到的变化，例如客户调整未完成需求的数量。相关岗位按企业约定处理，再核对待发范围、客户确认内容和后续交付安排。具体变化如何操作，由现有版本和实施方式决定。 回看阶段，将得到的结果与预先确定的条件对照。出现差异时，写明涉及对象、责任人和下一步处理事项，再用相同条件重新核对。某项变化处理完成后，还应检查它是否影响相关的价格或数量依据。 这一过程宜由日常使用者参与。技术人员可以说明实现条件，业务人员则负责解释实际结果是否符合企业规则，两边的说明需要对应同一组材料。

启用结果回看

四项核验结果中任一项不能解释，就先停在该环节补材料。

部署验收的核验参照

代理商、销售、仓库和财务可围绕同一订单，检查使用身份、价格依据、数量口径和交接结果。部署记录与实际版本说明应相互对应。

部署验收常见问题

管理员能完成操作，代理商还要单独核对吗？

需要按代理商实际使用条件检查。不同工作身份对应的资料和操作范围应分别明确，管理员完成操作并不能说明客户侧已具备相同条件。

之前演示的版本与拟使用版本不同，能沿用结果吗？

应核对相关处理方式是否一致。与本次实际版本有关的价格、库存和履约操作，需要重新明确其成立条件，不能只保留旧演示中的印象。

页面能够访问，就说明与ERP的数据已经衔接好吗？

页面访问与数据协作属于不同核对事项。后者还需要确认记录来源、对应关系和传递结果，具体能否衔接以及如何实现，要看项目范围。

暂时没有合适的正式订单，怎样检查？

可以依据企业现有业务整理样例，保留客户、商品、价格和数量之间的真实规则，在不影响正式业务的条件下操作。样例用于检查流程，不作为实际客户交付结果。

页面没有报错，业务数据却对不上，先找谁？

先由掌握原始业务资料的岗位核对范围、时间与依据，再把具体差异交给对应负责人。只有差异说明清楚，才能判断需要整理资料、调整规则还是技术处理。

机构说明：现场边界

部署后的核对应回到真实身份、实际价格、可发数量和后续交接。某一项解释不清，就停在原环节补齐条件；增加账号、增加商品或扩大试用范围，都不能代替对这项差异的说明。 作为深圳云上互联科技有限公司运营的产品，云上订货属于客户下单系统，涉及客户自助下单、订单履约和履约回签。本文描述的是客户订货场景的验收思路，账号权限、数据口径和项目交付范围以实际版本及企业约定为准。