订单核准的流程

A.使用场景:

核准是对已完成的订单进行修改到与实际情况符合的过程。

B.注意

已退货订单不能核准:已核准的订单也不能退货。

每个订单只能核准一次。

核准只影响订单不影响库存,所以要调整库存就要自己手动去出入库。

核准之后,若订单存在收款金额,可以添加收款

 

C.核准的情况有三种根据情况去核准

  1. 在订单经过正常流程之后完成订单:

实际收货数量大于实际发出数量,改大数量,添加收款,为了保持库存准确,请手动去创建出库单,实际出库数相符

实际收货数量小于实际发出数量,作废之前的收款单,改小数量,私下退款给客户,然后添加实际收款数目库存需要自己去入库回来,与实际出库数量相符。

2,  中途强制完成了订单:

发货数量小于订单数量,已收款大于应收款,无需出库则强制完成单据,核准之后改数量改成发货数量,对应金额会变小,私下把多余的金额退还给客户,然后订货单添加实际收的款项凭证。

当已收款小于等于应收款添加收款,修订单金额。

  1. 其他情况:

发货数量与订单数量不一致,没有收款的情况下,核准订单,修改数量,添加收款。

 

核准的按钮在销售-订货单-点击订货单单号进去:(只有已完成的订单才有核准的按钮)

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核准完之后订货单会有【的字样另外强制完成的单据会有【强】的字样

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PS强制完成是指实际情况与订单有出入的时候,比如,客户本来定了10商品,后来只要5,然后订单里面就只发5修改收款只收5商品的金额,这时候订单显示部分发货,是未完成的状态强制完成之后就是已完成的状态了。

  • 适用模块:
    • 销售

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