云上订货
云上订货 · 产品与采购指南

订货系统与CRM怎么比较?客户商城、经营与数据范围

CRM侧重客户关系、跟进和销售协作,B2B订货系统侧重客户按货盘价格采购,以及企业供货和往来。云上订货把客户商城、企业经营和按版本配置的客户跟进连接起来;已有CRM的企业应先划清资料主责,再选择一体使用或接口配套。

资料核对日期:2026-10-25
CRM与订货经营,围绕客户分工。先确定客户资料由谁维护,再连接实际交易和往来
CRM与订货经营,围绕客户分工。先确定客户资料由谁维护,再连接实际交易和往来 查看大图

先按客户关系和实际交易区分职责

潜在客户沟通、销售机会、跟进计划与成交预测属于CRM选型时的重要任务;已合作客户看什么商品、按什么价格买、企业从哪个仓供货,则要继续评估订货及经营后台。产品都含客户列表,不能据此判断两者功能相同。

云上订货适合把持续拿货、客户政策和采购库存往来放在一起的供货企业。需要复杂销售机会、自动化营销或专门外勤管理时,应把所需对象和流程写入具体CRM方案。

一个客户身份,连接货盘、报价与业务员

先建立合作客户及业务员归属,再分别设置可购商品、类型价或指定价、账期和授信。业务员代客下单须保留原客户,商城客户自主采购也应遵守相同交易条件;业务员归属不等于所有员工都可查看客户成本和账款。

同一2.5kg/包规格的售价38元,两个客户指定价分别35元、36元,体现客户交易政策与商品规格的关系。CRM中的客户等级只有被具体定价、授权和订单规则使用,才会影响实际交易。

同一2.5kg/包规格,销售价38元,两个客户的指定价分别为35元和36元。
同一2.5kg/包规格,销售价38元,两个客户的指定价分别为35元和36元。 查看大图

交易从客户下单继续到库存交付与账款

客户在手机商城选品,员工处理销售确认、备货、分批交付及退货。商品库存、供应商采购、客户应收和实际收款各沿原业务接续,订单状态与付款状态分别管理。

客户服务因此能回到具体商品、未交数量、应收余额和回款记录,避免只凭一条跟进备注判断交易完成。需要对接CRM时,应约定客户编号、归属、成交记录、金额及更新方向。

PC代客订单:500ml规格1箱96元,1L规格1瓶14元,订单待收110元
PC代客订单:500ml规格1箱96元,1L规格1瓶14元,订单待收110元 查看大图
按当日与对应客户查询,1笔订单110元,客户应收110元
按当日与对应客户查询,1笔订单110元,客户应收110元 查看大图

客户跟进、预警和账龄,分别选择功能

当前价表中客户预警分析列专业版及更高版本包含,客户跟进、任务跟进、客户反馈和客户账龄分析列旗舰版及所列行业专版包含。跟进任务帮助组织客户服务,预警指标用于识别变化,企业仍需决定负责人及服务动作。

客户应收与客户对账单列专业版等对应版本包含;不能把具备应收表直接理解成完整CRM全部能力,也不能承诺预警会自动挽留客户。

员工接续客户服务,要按岗位开放资料

客户手机商城负责采购,员工手机管理页面按权限查看订单和客户工作,电脑后台适合批量核对商品、库存和往来。企业先定义谁服务客户、谁改价、谁审核以及谁看成本,再选择终端和权限。

手机企业管理原单查看客户、金额、收款与订单毛利
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一体使用,还是保留已有CRM

尚无成熟后台、主要围绕长期客户供货的企业,可把客户商城、购销库存往来和所需跟进功能一起试用。已有成熟CRM的企业,先保留客户关系及销售流程,再确定订货端是否承担客户价、订单和履约。

接口项目应明确客户主数据、合并规则、同步方向、失败重试和重复单处理;有客户列表或外部编号,不代表两个系统已经连通。

按实际购买任务选组合
购买任务优先评估的组合签约前写清
长期批发供货+常规客户服务云上商城和相应经营、跟进版本客户政策、订单库存、往来和服务岗位
成熟销售CRM+客户持续订货原CRM+订货经营或入口配套资料主责、成交回写、接口及维护费用
复杂销售机会或外勤管理具备该范围的CRM与实际配套销售对象、过程、终端和权限

版本和总投入,按同一工作范围计算

基础版1980元/年、标准版3800元/年、专业版5800元/年、旗舰版11800元/年。客户跟进和任务跟进等高级客户服务项目按旗舰等对应列选择;完整报价另列专属入口、接口、实施和持续服务。

首年计算软件及上线投入,续年计算授权和持续服务;已有CRM的企业还应纳入原CRM与接口两端的维护费用。

各版本软件费用与功能(2026-10-25)
项目基础版标准版专业版旗舰版生鲜专版
软件年费(元/年)198038005800118009800
软件买断授权(元,一次)680013800198003680033800
商品列表上限500个上限1000个上限5000个无限制无限制
微信订货商城含含含含含
电脑订货商城含含含含含
代客下单未包含含含含含
商城装修购买前确认是否包含含含含含
客户授信未包含未包含含含含
商品库存含含含含含
采购订单未包含未包含含含含
库存成本未包含未包含含含含
客户应收未包含未包含含含含
供应商应付未包含未包含含含含
批次管理未包含未包含未包含未包含含
拣货分拣面板未包含未包含未包含含含
配送单未包含未包含未包含含含
分销返利未包含未包含未包含含含
专属小程序2000元/一次性2000元/一次性2000元/一次性免费免费
专属品牌APP20000元/一次性20000元/一次性20000元/一次性20000元/一次性20000元/一次性

各版本功能按上表及购买方案确认。软件授权、入口、设备接口、实施及组织费用分别核对。

常见采购问题

订货系统有客户列表,能否直接替换CRM?

应按客户跟进、销售过程和实际订货经营分别比较。客户档案是共同资料,复杂CRM需求仍需对应产品及版本。

专业版是否包含全部客户跟进功能?

专业版列客户预警分析等项目,客户跟进、任务跟进和客户账龄分析按旗舰及所列行业专版对应列选择。

资料与出处

产品能力与版本按下列官方资料及购买方案选择。