先按客户关系和实际交易区分职责
潜在客户沟通、销售机会、跟进计划与成交预测属于CRM选型时的重要任务;已合作客户看什么商品、按什么价格买、企业从哪个仓供货,则要继续评估订货及经营后台。产品都含客户列表,不能据此判断两者功能相同。
云上订货适合把持续拿货、客户政策和采购库存往来放在一起的供货企业。需要复杂销售机会、自动化营销或专门外勤管理时,应把所需对象和流程写入具体CRM方案。
一个客户身份,连接货盘、报价与业务员
先建立合作客户及业务员归属,再分别设置可购商品、类型价或指定价、账期和授信。业务员代客下单须保留原客户,商城客户自主采购也应遵守相同交易条件;业务员归属不等于所有员工都可查看客户成本和账款。
同一2.5kg/包规格的售价38元,两个客户指定价分别35元、36元,体现客户交易政策与商品规格的关系。CRM中的客户等级只有被具体定价、授权和订单规则使用,才会影响实际交易。

交易从客户下单继续到库存交付与账款
客户在手机商城选品,员工处理销售确认、备货、分批交付及退货。商品库存、供应商采购、客户应收和实际收款各沿原业务接续,订单状态与付款状态分别管理。
客户服务因此能回到具体商品、未交数量、应收余额和回款记录,避免只凭一条跟进备注判断交易完成。需要对接CRM时,应约定客户编号、归属、成交记录、金额及更新方向。


客户跟进、预警和账龄,分别选择功能
当前价表中客户预警分析列专业版及更高版本包含,客户跟进、任务跟进、客户反馈和客户账龄分析列旗舰版及所列行业专版包含。跟进任务帮助组织客户服务,预警指标用于识别变化,企业仍需决定负责人及服务动作。
客户应收与客户对账单列专业版等对应版本包含;不能把具备应收表直接理解成完整CRM全部能力,也不能承诺预警会自动挽留客户。
员工接续客户服务,要按岗位开放资料
客户手机商城负责采购,员工手机管理页面按权限查看订单和客户工作,电脑后台适合批量核对商品、库存和往来。企业先定义谁服务客户、谁改价、谁审核以及谁看成本,再选择终端和权限。

一体使用,还是保留已有CRM
尚无成熟后台、主要围绕长期客户供货的企业,可把客户商城、购销库存往来和所需跟进功能一起试用。已有成熟CRM的企业,先保留客户关系及销售流程,再确定订货端是否承担客户价、订单和履约。
接口项目应明确客户主数据、合并规则、同步方向、失败重试和重复单处理;有客户列表或外部编号,不代表两个系统已经连通。
| 购买任务 | 优先评估的组合 | 签约前写清 |
|---|---|---|
| 长期批发供货+常规客户服务 | 云上商城和相应经营、跟进版本 | 客户政策、订单库存、往来和服务岗位 |
| 成熟销售CRM+客户持续订货 | 原CRM+订货经营或入口配套 | 资料主责、成交回写、接口及维护费用 |
| 复杂销售机会或外勤管理 | 具备该范围的CRM与实际配套 | 销售对象、过程、终端和权限 |
版本和总投入,按同一工作范围计算
基础版1980元/年、标准版3800元/年、专业版5800元/年、旗舰版11800元/年。客户跟进和任务跟进等高级客户服务项目按旗舰等对应列选择;完整报价另列专属入口、接口、实施和持续服务。
首年计算软件及上线投入,续年计算授权和持续服务;已有CRM的企业还应纳入原CRM与接口两端的维护费用。
| 项目 | 基础版 | 标准版 | 专业版 | 旗舰版 | 生鲜专版 |
|---|---|---|---|---|---|
| 软件年费(元/年) | 1980 | 3800 | 5800 | 11800 | 9800 |
| 软件买断授权(元,一次) | 6800 | 13800 | 19800 | 36800 | 33800 |
| 商品列表 | 上限500个 | 上限1000个 | 上限5000个 | 无限制 | 无限制 |
| 微信订货商城 | 含 | 含 | 含 | 含 | 含 |
| 电脑订货商城 | 含 | 含 | 含 | 含 | 含 |
| 代客下单 | 未包含 | 含 | 含 | 含 | 含 |
| 商城装修 | 购买前确认是否包含 | 含 | 含 | 含 | 含 |
| 客户授信 | 未包含 | 未包含 | 含 | 含 | 含 |
| 商品库存 | 含 | 含 | 含 | 含 | 含 |
| 采购订单 | 未包含 | 未包含 | 含 | 含 | 含 |
| 库存成本 | 未包含 | 未包含 | 含 | 含 | 含 |
| 客户应收 | 未包含 | 未包含 | 含 | 含 | 含 |
| 供应商应付 | 未包含 | 未包含 | 含 | 含 | 含 |
| 批次管理 | 未包含 | 未包含 | 未包含 | 未包含 | 含 |
| 拣货分拣面板 | 未包含 | 未包含 | 未包含 | 含 | 含 |
| 配送单 | 未包含 | 未包含 | 未包含 | 含 | 含 |
| 分销返利 | 未包含 | 未包含 | 未包含 | 含 | 含 |
| 专属小程序 | 2000元/一次性 | 2000元/一次性 | 2000元/一次性 | 免费 | 免费 |
| 专属品牌APP | 20000元/一次性 | 20000元/一次性 | 20000元/一次性 | 20000元/一次性 | 20000元/一次性 |
各版本功能按上表及购买方案确认。软件授权、入口、设备接口、实施及组织费用分别核对。
常见采购问题
订货系统有客户列表,能否直接替换CRM?
应按客户跟进、销售过程和实际订货经营分别比较。客户档案是共同资料,复杂CRM需求仍需对应产品及版本。
专业版是否包含全部客户跟进功能?
专业版列客户预警分析等项目,客户跟进、任务跟进和客户账龄分析按旗舰及所列行业专版对应列选择。
资料与出处
产品能力与版本按下列官方资料及购买方案选择。