订货和退货操作流程

请参照下方的学习教程及操作任务熟悉一般业务流程的操作!


【学习】- 订货流程


1、流程步骤:

提交订单 → 订单审核 → 财务审核 → 出库审核 → 发货确认 → 收货确认


2、流程及订单状态:

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  • 新增订单【保存】后,订单状态为“待提交”

  • 客户或业务【提交订单】后,订单状态为“待财务审核”

  • 订单审核员【订单审核】通过后,订单状态为“待财务审核”

  • 财务审核员【财务审核】通过后,订单状态为“待出库”

  • 仓库管理员【出库审核】通过后,订单状态为“待发货”

  • 发货审核员【发货确认】后,订单状态为“待收货”

  • 客户进行【收货确认】后,订单状态为“已完成”,此订货单所有环节完成。

财务流程与订单流程是互相独立的,以上的任何一个流程及状态中,均可以【添加收款】。


3、流程规则:

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订单流程可根据实际需求进行流程设置 比如关闭“财务审核”节点,【订单审核】后,将自动提交下一节点【出库审核】;若【出库审核】也关闭,则提交【出库审核】的下一节点,以此类推。

 

 

【操作】- 尝试代客下单,直至订单完成


1、帮门店客户创建订货单

确认客户下单产品后,使用【代客下单】功能帮客户创建订货单,并为其设置相应的折扣。

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2、客户付款,帮客户添加收款

客户可以按照其习惯,现场刷卡或者扫描二维码支付,则使用【线下支付】。若已开通预存款账户,也可使用【预存款支付】

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3、商品出库发货,直至订单完成

创建出库指令给到仓库,或者与仓库部门沟通确认出库情况。

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直至订单【已完成】,确认订单状态

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若出库直接发货,则可取消【出库审核】流程


【学习】- 退货流程


1、流程步骤:

提交订单 → 退货审核 → 财务审核 → 入库确认 → 退款确认

 

2、流程及订单状态:

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  • 业务新增退单【保存】后,订单状态为“待提交”

  • 客户或业务【提交退单】后,订单状态为“待退货审核”

  • 订单审核员【退货审核】通过后,订单状态为“待财务审核”

  • 财务审核员【财务审核】通过后,订单状态为“待入库”

  • 仓客管理员【入库审核】通过后,订单状态为“已入库”

  • 财务管理员【确认退款】后,订单状态为“已退款”

  • 【入库】和【退款】同时通过后,订单状态为“已完成”


3、流程规则:

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退货流程可根据实际需求进行自定义。比如关闭“财务审核”节点,【退货审核】后,将自动提交下一节点【入库审核】;若【入库审核】也关闭,则自动进入【确认退款】环节,以此类推。


4、在订货流程中插入退货操作

在正常订货流程中,商品进入“已出库待发货后”,可快速进行退货操作。

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其他环节的退货操作,可通过【作废订单】进行。比如下面这个订单,已【收款确认】但【待出库】,可以进行订单作废,则相应的收款单据会自动作废

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【操作】- 商品发货前客户要求修改订单,确保订单和收款正确


1、直接作废订单,另外开单


2、采用线下支付的款项,可多退少补

(1)多余的款项,直接退款到客户的账户。或者也可以充值到预存款账户,客户下次下单可以直接支付。

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(2)缺的款项,可让客户再次打款,并在新订单中分2次添加收款记录,备注说明。


  • 适用模块:
    • 管理员/运营

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