跳至正文

按已接订单决定采购缺口

高值库存已有占用或采购在途,采购员仍照客户原订购数重复采购。

业务处理与核对

从当前问题继续往下处理

3C数码 · 业务场景

按已接订单决定采购缺口

高值库存已有占用或采购在途,采购员仍照客户原订购数重复采购。

按订单范围汇总有效未交付需求,分别回目标仓库核可用量、采购原单核在途余量与到货时间,再决定追加量。

实施时先确认

订单补货与周期销量预测使用不同时间口径。现存、占用、在途和已出库不重复扣减;供方、单位与交期须一致。

怎么核对结果

核实际生成采购原号及各规格数量,收货后核实收与剩余在途,再看客户需求是否仍有缺口。

遇到差异怎么处理

建议非正、缺供应商、缺价格或供方延期时由采购核原因,查询无行与请求失败分开处理。

保留完整业务背景

这个场景在行业流程中的位置

  1. 01

    商品建档

    商品运营

    为型号、版本、颜色和容量建立准确规格,维护单位、编号、图片与可订状态。

  2. 02

    渠道定价

    销售负责人

    按客户类型及具体客户维护货盘与价格,报价执行后让目标客户核实际订货价。

  3. 03

    客户订货

    渠道客户与销售

    客户选择准确规格、单位和交期;销售核缺货、特殊价格和项目说明。

  4. 04

    采购收货

    采购与收货员

    按未交付需求、可用库存和真实在途决定采购;序列号商品逐件核标签、箱组和目标仓库。

  5. 05

    仓配履约

    仓库与配送

    沿原订单核规格、单位、实际出库设备和分批交付记录,交付差异及时回传。

  6. 06

    退换结算

    售后与财务

    退回先核原设备和原交易,确定库存处理与退款依据,再按有效订单和收退款核对客户期间账款。