五金建材 · 业务场景
工程清单询价怎样进入执行订单
询价表已经发出,却仍有型号、费用与交期未定。
逐行确认规格、单位、税运及两批日期,固定客户批准版;按实际流程创建订单并逐行核成交价。
实施时先确认
报价有效;未定行不进入最终采购;附件和订单行能相互引用。
怎么核对结果
采购、仓库、客户拿到同一有效清单,正式订单金额与批准版差异有原因。
遇到差异怎么处理
询价表不默认一键转单;客户改接口后应形成新差额版,不覆盖已签收事实。
相关操作指南订单确认、审核与核准:状态和处理规则
询价表已经发出,却仍有型号、费用与交期未定。
询价表已经发出,却仍有型号、费用与交期未定。
逐行确认规格、单位、税运及两批日期,固定客户批准版;按实际流程创建订单并逐行核成交价。
报价有效;未定行不进入最终采购;附件和订单行能相互引用。
采购、仓库、客户拿到同一有效清单,正式订单金额与批准版差异有原因。
询价表不默认一键转单;客户改接口后应形成新差额版,不覆盖已签收事实。
销售与客户工程人员
确认型号、材质、压力、接口、长度、收货点及是否允许替代;未定参数留待确认。
销售与负责人
固定清单版本、单位、客户价、费用、有效期和分批日期,再核正式订单各行。
采购与仓库
逐SKU扣合格可用且未占用库存,核在途能否按期到仓;按供方分别确认数量与交期。
仓库
核实物规格、包装及本批数量,保留原订单和剩余待交,整根运输与裁切要求另核。
客户与客服
记录实收、破损、拒收和补交;替代、延期须取得客户确认。
财务与经营负责人
按有效交付与约定核收款、退补和待收,分析规格错发与缺货,不用总件数掩盖差异。