医药流通 · 业务场景
资料到期或地址变更怎样处理未发单
客户迁址后直接改档案,旧批准范围被当作永久有效。
保留原批准版本和已售记录,圈定受影响客户、货盘与未发订单;专业复核后运营更新范围,仓配再核。
实施时先确认
变更责任和专业复核路径明确;历史资金与售后保留。
怎么核对结果
恢复后新订单和未发单有相应批准依据,历史交付仍可回查。
遇到差异怎么处理
未确认自动到期禁售能力时,用岗位台账与发货闸口承接,不能只依赖字段日期。
客户迁址后直接改档案,旧批准范围被当作永久有效。
客户迁址后直接改档案,旧批准范围被当作永久有效。
保留原批准版本和已售记录,圈定受影响客户、货盘与未发订单;专业复核后运营更新范围,仓配再核。
变更责任和专业复核路径明确;历史资金与售后保留。
恢复后新订单和未发单有相应批准依据,历史交付仍可回查。
未确认自动到期禁售能力时,用岗位台账与发货闸口承接,不能只依赖字段日期。
质量负责人与销售
分清签约、授权采购、收货与开票关系;按拟供产品类别核专业准入。
质量负责人、财务与运营
资格、货盘、账期和发货条件分开批准;建立唯一客户并关联受控资料。
商品人员
注册信息、DI、类别、存储条件与商品附件对应原商品,厂商证号日期及附件维护在原厂商。
客户、销售与财务
核批准货盘、具体规格、单位、价格、收货点和结算,订单节点与质量放行分开。
质量岗位与仓配
按实物核批号、来源、日期、位置、合格可用及接收期限,签收差异回原单。
质量、客服与财务
从批号回查供方与客户,退回实物先专业判断,退款、补交和到期变更分别跟进。