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截单后补单或改配送日

客服答应晚单,采购仍按旧汇总、仓库仍按旧车次处理。

业务处理与核对

从当前问题继续往下处理

餐饮连锁 · 业务场景

截单后补单或改配送日

客服答应晚单,采购仍按旧汇总、仓库仍按旧车次处理。

保留原批次和原采购,登记追加或改日的具体含义;采购、仓库、配送共同确认可执行增量后重承诺。

实施时先确认

原单能否修改取决于状态与审批;已出库的数量不通过覆盖原单消除。

怎么核对结果

原批次、增量、本车可发、欠交及客户认可的新日期各有记录。

遇到差异怎么处理

原需求45公斤追加6,旧采购40和现货5仍有效时增量缺口为6,不能再采购新总量51。

保留完整业务背景

这个场景在行业流程中的位置

  1. 01

    统一资料与门店政策

    运营、商品与财务

    明确商品规格和单位;分开门店营业主体、区域、货盘、价格与付款条件。

  2. 02

    收齐有效需求

    门店与客服

    门店自主订货或客服代录,核交货日期和截止批次,避免两种入口重复提交。

  3. 03

    按品算采购缺口

    采购

    固定订单范围,核同规格需求、库存占用及按期在途,再确认供方、起采量与到仓时间。

  4. 04

    验收并按店分货

    仓库与质量岗位

    只入合格实收,按门店原单核批次、可用期与本批实际出库,欠交另留数量。

  5. 05

    门店签收与异常处理

    配送、门店与客服

    记录每店实收、拒收及原因,确认补送、替代或取消,不用全车总数替代店别。

  6. 06

    核往来并分析差异

    财务与经营负责人

    按实际主体核订单、退货、有效收款与余款;分析重复采购、欠交与配套缺件的原因。