餐饮连锁 · 业务场景
截单后补单或改配送日
客服答应晚单,采购仍按旧汇总、仓库仍按旧车次处理。
保留原批次和原采购,登记追加或改日的具体含义;采购、仓库、配送共同确认可执行增量后重承诺。
实施时先确认
原单能否修改取决于状态与审批;已出库的数量不通过覆盖原单消除。
怎么核对结果
原批次、增量、本车可发、欠交及客户认可的新日期各有记录。
遇到差异怎么处理
原需求45公斤追加6,旧采购40和现货5仍有效时增量缺口为6,不能再采购新总量51。
客服答应晚单,采购仍按旧汇总、仓库仍按旧车次处理。
客服答应晚单,采购仍按旧汇总、仓库仍按旧车次处理。
保留原批次和原采购,登记追加或改日的具体含义;采购、仓库、配送共同确认可执行增量后重承诺。
原单能否修改取决于状态与审批;已出库的数量不通过覆盖原单消除。
原批次、增量、本车可发、欠交及客户认可的新日期各有记录。
原需求45公斤追加6,旧采购40和现货5仍有效时增量缺口为6,不能再采购新总量51。
运营、商品与财务
明确商品规格和单位;分开门店营业主体、区域、货盘、价格与付款条件。
门店与客服
门店自主订货或客服代录,核交货日期和截止批次,避免两种入口重复提交。
采购
固定订单范围,核同规格需求、库存占用及按期在途,再确认供方、起采量与到仓时间。
仓库与质量岗位
只入合格实收,按门店原单核批次、可用期与本批实际出库,欠交另留数量。
配送、门店与客服
记录每店实收、拒收及原因,确认补送、替代或取消,不用全车总数替代店别。
财务与经营负责人
按实际主体核订单、退货、有效收款与余款;分析重复采购、欠交与配套缺件的原因。