零食分销 · 业务场景
客户退回与供方退货分开
门店退了十箱,采购就以十箱冲供方款,最终供方只认收部分。
先核客户原销售与退回实物;可退供方部分再核原采购、批次和供方协议,记录候选、预接受、实际出库及最终认收量。
实施时先确认
客户退回与供方退回是不同交易,价格和资格各有依据;预接受不代表最终认收。
怎么核对结果
按供方认可的实际数量及原采购约定核退款或抵款,拒收与争议部分保留库存归属和负责人。
遇到差异怎么处理
资料不齐、批次不符或供方拒收时不提前全额冲款,待检货不混入可售库存。
门店退了十箱,采购就以十箱冲供方款,最终供方只认收部分。
门店退了十箱,采购就以十箱冲供方款,最终供方只认收部分。
先核客户原销售与退回实物;可退供方部分再核原采购、批次和供方协议,记录候选、预接受、实际出库及最终认收量。
客户退回与供方退回是不同交易,价格和资格各有依据;预接受不代表最终认收。
按供方认可的实际数量及原采购约定核退款或抵款,拒收与争议部分保留库存归属和负责人。
资料不齐、批次不符或供方拒收时不提前全额冲款,待检货不混入可售库存。
商品运营
区分口味、净含量及包装SKU,维护箱规、散称单位和商品图片。
门店客户与销售
客户按规格补货,礼盒与预售核各自条件,散称约定计量及差异确认方式。
采购与收货员
以未交付需求、现存和在途核缺口,按实际收货维护规格、数量与批次日期。
仓库与配送
按订单包装和单位备货,短保与易破损商品核实物及批号,数量差异及时联系销售。
售后与采购
客户退回先核原销售和实物,供方退回再核原采购、供方条件及最终认收。
财务与运营
核客户有效收退款及供方结算,分日常复购、礼盒季节余货与临期损耗安排下一轮经营。