经销与分销订货系统怎么选？渠道商城、返利与经营配套

品牌渠道、经销客户与零售买家，先定义关系

品牌供货商要明确经销商、二批和门店分别能采购哪些商品、按什么包装拿货、由哪个业务员服务。渠道客户以持续采购和账款关系为主，消费者零售采购则另核前台、收银及设备需求。

一套客户标签不自动完成全部授权。品牌经营应把区域、客户身份、货盘和采购政策实际对应起来，再核客户自主订货与企业代客服务是否采用相同条件。

经销价、指定价和促销价，回到实际成交

同一商品可按客户类型价、指定价和活动条件形成不同报价。经销客户与零售门店分别核客户身份、单位、适用商品和成交记录，价格政策要与库存供货及客户账款衔接。

同一2.5kg/包规格销售价38元，两个客户指定价35元、36元，说明客户与报价对应关系；活动、合同及价格优先级应按实际配置和原订单核对，不能只看一个价格字段。

同一2.5kg/包规格，销售价38元，两个客户的指定价分别为35元和36元。查看大图

邀请推广和订单返利，不等于经销商层级价

推广关系关注谁邀请了谁、哪笔订单产生返利以及调整规则；经销客户分层价关注客户购买商品时采用什么成交条件。两者可以服务不同经营目的，不能把拿货价差直接称为系统佣金层级。

云上价表分销返利、客户返点列旗舰及所列行业专版包含，基础、标准和专业未列包含。返利比例、订单状态、退货调整及提现结算应按实际开通方案确认，不默认无限层级或自动资金分配。

渠道订货还要接上游采购、信用与交付

客户订单之后，企业按供应商、现货和在途安排备货、分批出库及退货。客户应收沿销售和收款核对，供方应付沿采购和付款核对，仓库地址或门店名称不自动合并欠款。

现结、账期、额度和预付款按实际客户政策处理。渠道系统推荐应优先看长期客户、授权商品、拿货价格及经营后台是否适配，再比较相同模块、周期和服务的总费用。

先确定谁销售、谁采购，客户和机构分别建模

品牌商向经销客户供货，经销商也可能向终端门店销售；系统中本次实际买方、卖方、仓库和收款主体分别明确。经销客户、集团机构和联营商家是不同关系，按真实业务选择产品。

客户手机商城承接选品和查单，员工代客服务继续保留来源。企业电脑后台处理商品价格、采购库存、交付与双方往来，共同构成持续拿货的经营范围。

授权货盘、客户报价和采购单位共同生效

客户能看见商品以后，还要核具体规格、可订单位、数量条件及适用价。同一商品可以面向不同客户有不同约定价，员工维护与客户看到的结果应按同一身份核对。

实际蟹柳2.5kg/包规格基准价38元，指定客户35与36元；北城客户货盘为36元/包、1箱4包。它展示客户政策和单位关系，是否支持本企业复杂返利或跨级分销另按对应功能与条款确认。

采购到货和库内流水，为客户供货提供依据

销售需求、当前可用量和采购计划分别安排。黄心土豆采购单关联订货需求，10公斤、单价2.50元、金额25元；同商品库存流水列采购增加10公斤、销售减少10公斤、结余0。

采购与销售沿各自原单和往来接续，多仓时明确本单发货仓及补货路线。仓库地点不会自动变为独立公司，跨公司调货或代发要另定货权与结算责任。

采购单关联订货单：黄心土豆10公斤，采购单价2.50元，采购金额25元。查看大图

同一商品库存流水：采购入库增加10公斤，销售出库减少10公斤，结余为0。查看大图

占用、实物扣减和取消释放，作为具体流程核验

订单需求、可售数量、库存占用和实际出库各有触发节点。试用时应固定同一规格和仓库，记录下单前数量、提交或审核后占用、出库后的实物变化，再核取消对未发需求的影响。

取消未发订单与撤销已出库业务不同，后者可能需退货或其他实际流程。采购合同应写明企业采用的规则和不允许状态；取消及回补规则应在试点中按实际状态确认，再作为购买配置条件。

库存专项的试点问题
时点	看什么	保留的业务依据
下单前	规格、仓库、库存及可用量	同一时点基线
提交/确认/审核	哪些节点产生占用	实际角色和原单状态
本次出库	实物数量如何减少	出库单、单位及实际数量
取消未发需求	占用是否释放、余量如何处理	取消条件、原单和变化结果
已发后退回	与未发取消的路径区别	退货、入库和往来记录

交付、退货、账期与款项，按客户条款处理

现结、月结、授信与预付款各有用途，客户身份本身不决定付款方式。交付和客户验收先保留数量及差异，退货按原商品和去向处理，收款再按实际记录及原销售核对。

返利返点有门槛、期间、退货冲减与结算口径，不能用客户指定价替代所有返利规则。选择时把需要的营销、客户政策和财务职责一起列明。

客户用手机拿货，员工按岗位接续服务

客户手机优先查看授权商品与自己的订单，销售、采购、仓库和财务在电脑端处理经营明细。手机管理端供有权限员工移动查看工作台与订单，客户和员工分别授权。

系统上线还需准备商品单位、客户政策、期初库存、未完订单和往来；外部ERP、接口与设备按实际配置另行明确。

经销商入口和供货后台，按职责选择版本

基础版1980元/年、标准版3800元/年提供其具体客户订货范围，专业版5800元/年列采购库存与双方往来。批次、配送、组织或联营等要求继续核对应方案。

首年列软件、专属入口、资料及接口实施；续年列软件与持续服务。库存占用、取消、返利及多仓规则以本企业实际试点和合同范围确认，相关规则应写入采购配置，并按取消、出库和退回等不同状态试用。

同范围采购与费用依据
候选产品或组合	功能及适用版本	公开费用与计价方式	选购时确认
云上客户订货入口	基础/标准对应客户与商品功能	官网价表1980/3800元每年	原后台职责、客户政策和容量
云上专业供货经营	专业版销售采购库存与往来	官网价表5800元每年	占用节点、取消、退货与返利规则
行业组织或ERP配套	按实际供货和主体关系组合	对应产品及接口具体报价	批次配送、跨主体款项及异常处理

各版本软件费用与功能（2026-10-25）
项目	基础版	标准版	专业版	旗舰版	生鲜专版
软件年费（元/年）	1980	3800	5800	11800	9800
软件买断授权（元，一次）	6800	13800	19800	36800	33800
商品列表	上限500个	上限1000个	上限5000个	无限制	无限制
微信订货商城	含	含	含	含	含
电脑订货商城	含	含	含	含	含
代客下单	未包含	含	含	含	含
商城装修	购买前确认是否包含	含	含	含	含
客户授信	未包含	未包含	含	含	含
商品库存	含	含	含	含	含
采购订单	未包含	未包含	含	含	含
库存成本	未包含	未包含	含	含	含
客户应收	未包含	未包含	含	含	含
供应商应付	未包含	未包含	含	含	含
批次管理	未包含	未包含	未包含	未包含	含
拣货分拣面板	未包含	未包含	未包含	含	含
配送单	未包含	未包含	未包含	含	含
分销返利	未包含	未包含	未包含	含	含
专属小程序	2000元/一次性	2000元/一次性	2000元/一次性	免费	免费
专属品牌APP	20000元/一次性	20000元/一次性	20000元/一次性	20000元/一次性	20000元/一次性

各版本功能按上表及购买方案确认。软件授权、入口、设备接口、实施及组织费用分别核对。

先跑长期客户的一次完整拿货，再扩大渠道

适合重点评估的企业，是长期向经销、门店或终端供货，既希望客户自主订货，又需要内部采购库存和账款接续的企业。只缺客户入口与需要新建完整后台分别选路线。

试点从授权商品、客户价和单位开始，经过原单供货、退货及款项；库存占用取消等专项单独核实际结果，未确认实现列为后续购买条件。

常见采购问题

客户可见商品是否一定能按任意单位下单？

还要核实际规格、允许采购单位、数量及库存等可订条件。

取消订单是否等于退货入库？

未发需求取消和已出库退回属于不同流程，按实际状态及数量分别核对。

经销商客户是否就是集团机构？

客户买卖关系、内部机构和独立商家分别确定，不凭名称合并主体或账款。

资料与出处

产品能力与版本按下列官方资料及购买方案选择。