订货软件有哪些功能？云上订货经营管理与版本指南

单企业多仓，先让客户订单接到实际经营

单公司对外销售时，商品规格、客户价、采购、库存、交付和收付款围绕同一经营主体管理。多个仓库可以承担不同备货责任，库存、可用数、采购中与待发分别看，客户订单再接实际仓库供货。

仓库之间的调拨只说明同一主体内的库存安排；它不直接代表集团跨公司订货、自动配仓或财务合并。选软件时先完成单企业购销往来清单，再决定是否需要更广的组织能力。

集团机构与加盟客户，把共同资料和本级责任分开

集团可以围绕共同商品、商品授权、价格同步、机构转单及经营查询组织协同，但各机构订单、库存和资金仍按实际产品与权限管理。总部可查哪些数据、机构能操作哪些单据，应按各岗位确认。

外部加盟门店向总部采购时，通常仍是客户交易关系。品牌统一不代表共用库存或自动分账；确有多家独立卖方参与时，另评联营或商家平台，不能把它们作为集团默认能力。

组织模块、部署和持续服务，分别写入购买范围

按客户商城、完整经营、行业和组织需求选择具名版本，再列专属入口、设备与接口、实施和持续服务。买断表示相应授权的付款安排，不自动包含源码、私有部署或所有后续服务。

先将企业真实的公司、机构、仓库、加盟和付款关系交给方案提供方，再按同一商品订单逐项确认资料归属和异常处理。这样能判断软件组合是否合适，而不是按一个组织名称猜整套产品。

业务员移动订货，要保留原客户和成交条件

业务员为客户选品、查看适用价格并代客下单时，应始终对应同一客户身份、商品规格和成交条件。之后的销售确认、供货、退货与客户账款继续按原业务核对，不能把员工个人归属当成独立买方。

客户自主订货和员工代客服务可以共同参与同一客户经营。员工手机管理页面按岗位查看订单，电脑后台处理多列明细、采购仓库与财务；客户商城不替代员工管理权限。

客户服务、移动终端和高级外勤分开选择

专业版等具名版本按价表列代客下单、客户授信和客户预警分析；客户跟进、任务跟进及客户账龄分析按旗舰和所列行业专版对应列选择。企业还应定义客户可见范围、价格修改、审核和成本权限。

需要品牌专属APP时，当前价表单列20000元一次性；具体入口、账号、功能及后续服务按购买方案确定。定位签到、路线轨迹和复杂外勤考核要另列实际产品要求，不能由手机可打开订单推断。

持续供货的B2B软件，首先认合作关系

企业客户通常按协议采购单位、专属价、交期与付款条件反复补货。客户账号、授权商品、可订范围、订单查询和再次采购共同构成服务；普通零售的公开浏览、即时支付不能替代长期企业客户管理。软件提供这些工具，不保证客户留存或销售增长。

云上的客户类型价、指定价和商品单位应回到具体客户及原单核对。价格规则与授信或付款是分别配置的对象，现价不应覆盖已保存订单的历史成交价。原订单、交付、退货、已收和待收分别保留，客户净额也不能直接当可提现余额。

小团队按必要岗位选整套经营，不按人少削掉后台

只有客户自助订货、内部ERP已经完善的团队，可先核商城入口。需要自己做采购、仓库供货、成本与客户账款的团队，即使人数少也应核专业经营范围；同一人兼岗时，批准、收款及盘点责任仍应清楚。

可以让负责人负责客户与成交条件，仓库确认实际入出库，财务核已审核收付款；兼岗不等于不需要权限或原单。云上基础1980、标准3800、专业5800元/年对应不同范围，不能用未经证实的客户人数上限排除小企业，也不能用基础费承诺完整采购往来。

迁移范围先分主数据、未完成业务和期初

旧商城的商品、规格、单位、客户、客户价、地址和账号关系要分别整理；旧经营后台的仓库库存、未完成订单、采购、退货和双方余额还要决定迁移、结转还是原系统留查。是否可导入某对象，以实际模板、字段和授权为准，不假定所有历史单据都能原样导入。

商品名称不能单独当主键。先做旧编码与新编码的映射，规格单位和仓库关系按真实档案关联；日期统一业务时区和截止点，金额区分含税、优惠、已收未收与期初，防止旧单和期初重复入账。

迁移范围先分主数据、未完成业务和期初
迁移对象	核对方法	差异处理责任
商品与规格	编码、单位换算、停用状态和条数	商品负责人确认映射与缺项
客户和价格	客户编码、适用价、起止条件	销售负责人确认，不由姓名猜身份
库存与往来	截止时点、基本单位、余额及未完原单	仓库/财务分别签核差异表
失败或部分导入	保留原文件、错误行和批次结果	修正后按实际工具防重复再导入

先小范围核对，再决定切换与失败恢复

先选有代表性的商品、客户和未完业务做可复核试迁移，比较数量、金额、状态与关联；失败行不应自动当成功，部分成功后也不能盲目整表重复导入。保留原导出、映射和错误说明，再按实际工具修正或回退。

迁移服务、ERP接口、特殊格式与历史查询安排应计入实施范围。新软件上线后的旧系统只读查询、数据导出与退出条件也应事先明确，不能把买断理解成任何旧数据都免费无损自动迁入。

订货软件支持多少商品，先看具名版本

云上订货当前价格矩阵“商品列表”列基础版上限500个、标准版1000个、专业版5000个，旗舰及所列行业专版列无限制。商品图片分别有1000、2000、2万及10万张等不同上限，商品视频另有容量口径。商品个数、规格行、图片和视频不是同一数量，采购时应把实际资料分别核算。

例如，一个有多种包装规格的商品仍需在表单中维护规格、单位和价格；不能把商品容量直接理解为可导入同数量SKU行。批量导入单次行数、单商品规格限制和系统商品容量分别由对应文档及实际账号核验。

容量要服务客户采购和经营资料

订货软件同时管理商品分类、规格、单位、客户可见范围和适用价。客户从商城选品下单，员工在后台维护资料及处理订单；商品上架、客户能看见、能加入采购清单和最终订单成功是不同条件。

商品数量不是选型的唯一标准。500个商品的企业也可能需要采购应付和客户授信，5000个商品的企业也可能已有ERP只补商城。云上的优势在于可将容量和所需经营能力放在同一具名版本中核对。

同一2.5kg/包规格，销售价38元，两个客户的指定价分别为35元和36元。查看大图

采购、库存、客户与供应商往来怎样连接

企业按供应商采购和到货入库形成货源，再根据客户订单出库。库存按经营主体、仓库、商品规格和基本单位核；销售应收和供应商应付分别记录，业务员、仓库和财务各有权限。完整购销经营可重点核专业及以上对应列，基础版和旗舰版按各自功能列选择，采购与应付须采用对应版本。

采购单关联订货单：黄心土豆10公斤，采购单价2.50元，采购金额25元。查看大图

同一商品库存流水：采购入库增加10公斤，销售出库减少10公斤，结余为0。查看大图

客户补货和员工移动管理分开核

客户手机商城用于选货、查价与查询原订单；员工手机管理页面按员工身份查看有权限的经营概况或原单。APP、小程序和手机页面按实际交付形态及岗位需要选择，各端功能和权限按具体方案确定。

具名版本、价格与本题功能范围

以下软件费与功能列于2026年10月26日核对。年费、一次授权、入口和服务分别计价；各项功能按购买版本的对应列选择，行业、组织和额外应用分别确认。

各版本软件费用与功能（2026-10-26）
项目	基础版	标准版	专业版	旗舰版	生鲜专版
软件年费（元/年）	1980	3800	5800	11800	9800
软件买断授权（元，一次）	6800	13800	19800	36800	33800
商品列表	上限500个	上限1000个	上限5000个	无限制	无限制
微信订货商城	含	含	含	含	含
电脑订货商城	含	含	含	含	含
代客下单	未包含	含	含	含	含
商城装修	购买前确认是否包含	含	含	含	含
客户授信	未包含	未包含	含	含	含
商品库存	含	含	含	含	含
采购订单	未包含	未包含	含	含	含
库存成本	未包含	未包含	含	含	含
客户应收	未包含	未包含	含	含	含
供应商应付	未包含	未包含	含	含	含
批次管理	未包含	未包含	未包含	未包含	含
拣货分拣面板	未包含	未包含	未包含	含	含
配送单	未包含	未包含	未包含	含	含
分销返利	未包含	未包含	未包含	含	含
专属小程序	2000元/一次性	2000元/一次性	2000元/一次性	免费	免费
专属品牌APP	20000元/一次性	20000元/一次性	20000元/一次性	20000元/一次性	20000元/一次性

各版本功能按上表及购买方案确认。软件授权、入口、设备接口、实施及组织费用分别核对。

怎样选容量和经营版本

基础版可作为500个商品以内的客户订货入门候选；标准版扩展商品容量及相应营销、代客开单等范围；专业版面向需采购、成本和往来管理的企业。旗舰与行业专版还需按配送、批次或行业要求分别比较，集团与平台授权另算。需要大量商品时，先用真实资料小样检验导入、搜索、权限和库存，再确认版本及服务。

一客一价先对应客户、商品规格和成交条件

一客一价要固定客户、商品规格和订货单位。官网功能知识中心用岭南柠檬茶LN-LMC-500说明三层常规定价：基础价每瓶6元、每箱72元；普通客户类型指定价每瓶5.8元、每箱69.6元；具体协议客户指定价每瓶5.6元、每箱66元。同一商品有这些设置，不代表所有客户应显示相同金额。

没有叠加其他条件的常规取价，先查目标客户是否存在对应指定价；没有时查所属类型的指定等级价，未填指定等级价则按销售基础价及类型折扣形成默认等级价，再核销售基础价格。具体示例中，有协议指定价的客户按瓶核5.6元；只命中普通类型指定价的客户按瓶核5.8元。缺失指定设置和输入零价不是同一操作。

箱单位还需查独立箱价：1箱等于12瓶，但协议箱价66元并不等于5.6乘12。按2箱是132元，按24瓶是134.4元；数量换算与实际单价各有规则，不能用基本单位价格直接覆盖已经约定的箱价。

商品促销另外核活动时间、客户、商品范围和适用单位。手机商城部分非基本单位分支不应用该商品促销，转用多单位价，因此按瓶看到优惠不代表按箱同样命中。订单其他优惠、价格记忆或员工改价也可能改变当前单据；保留实际条件及成交明细后解释差异，不能给出“活动价永远最高优先”等无条件排序。

这些金额和条件来自官方功能知识中心的定价说明。客户指定价、类型价、商城核价和原订单要逐步回查，页面设置已保存与最终订单成交是两个结果。已有蟹柳同规格记录另显示青禾38元/包、北城36元/包、新城35元/包；不同客户指定价与价格优先级分别按配置及成交条件处理。新城当前缺货，价格展示还须结合可售库存。

员工报价、客户采购与历史订单怎样核价

员工代客与客户自主采购都先选正确客户、规格与单位，再核当时适用条件。下单后的调整、退货与结算沿原单处理，不能把修改价目表描述成所有历史订单自动重算。价格、数量、运费及实际优惠共同决定订单金额。

采购库存和客户往来按实际成交单据接续，供应商采购价与客户销售价各有对象，不能将一客一价仅当一个孤立报价表。价格调整还需同时检查活动条件、客户权限和订单最终成交金额。

什么企业值得买客户定价与经营组合

经销、门店和大客户拿货条件不同的企业，可优先核客户货盘、类型价、指定价及员工服务，再按采购库存、授信和往来选择相应版本。对照价格表核每项包含关系，不把产品家族的定价功能全部归入最低年费。

基础、标准、专业软件年费分别1980、3800、5800元，专属入口和接口实施另列。已有ERP管理价格或资金时，还需确认主数据与同步责任；既有客户政策能否准确进入新订单，比单纯宣称“支持一客一价”更能说明采购价值。

常见采购问题

小企业只买基础版就够了吗？

应看业务。只补客户订货入口可先评估基础版；需要采购成本、应收应付等完整经营时，应按专业及相应行业或组织范围选。

订货软件支持多少商品，采购前先确认什么？

一客一价订货软件介绍：云上订货的客户、商品与交易政策

一客一价需要把客户身份、商品规格和适用价格关联起来，并贯穿下单、退货和结算；客户特价不应脱离整套订货经营。

资料与出处

产品范围、版本与相关业务说明见以下官方资料。