B2B订货平台怎么选？企业、集团、联营与多商家方案

加盟店自主经营，总部按实际交易供货

加盟总部可维护合作货盘、规格单位、门店价格和采购条件，门店按自己的身份订购。总部采购、区域仓供货或普通供方直送分别记录交付责任，欠发、实收和退货接回原交易。

加盟店采购应付和总部客户应收应按合同、验收和付款核对。品牌授权或统一门头不代表共同货权、统一账款，也不意味着系统默认把加盟店当集团内部机构。

集团库存查询，先明确机构范围和货权

总部观察机构库存时，要同时核机构、仓库、商品规格、库存与可用量，以及采购中和待出库口径。能查询多个机构，不等于可以从任意机构直接调货或自动抵用库存。

同主体内部调拨与跨主体采购供货各有自己的单据和款项依据。集团商品库、商品授权、价格同步和店铺转单按实际集团产品及机构权限使用，不把单企业多仓页面当成完整集团配置。

北城集团订单DH-20261013-0002：1件58元，完成入库、已完成、待收款。查看大图

集中采购后分店收货，需求、货源和款项分别保留

总部汇总门店有效需求后，选择供应商、确认采购、组织到货和按店分发；由供方直送时，还要保留实际采购方、收货门店和交付记录。采购统计服务经营回看，不能替代验收或实际付款。

先比较客户商城和完整经营，再按真实机构协同配置集团产品。当前集团基础价格12800元/年，店铺增量条款为1000元/店铺，增量周期、授权主体和批量条件按购买方案确定，行业与入口费用另列。

独立卖方加入后，再比较联营与商家平台

若外部卖方独立发布商品、承担订单和退货，并按周期结算，应再核联营或商家平台的商品审核、订单拆分、履约和商家结算。客户统一采购与卖方独立责任需要一起设计，不能用集中采购功能替代卖方平台。

哪些变化真正触发组织或商家方案

增加一名员工，通常是岗位权限问题；增加一个仓，首先是库存地点和负责人问题；出现独立经营企业，则要核采购销售和各自往来；引入可自主管商品、订单和履约的商家，才进一步核平台店铺、商家权限与结算。

这些触发条件可以同时存在，但不能只按门店数量推定多法人，也不能把普通采购供应商自动当成入驻商家。总部共用目录后，各企业是否有权导入、改价、发货和查看明细，应按实际方案分别确认。

按对象分配创建、批准、修改和导出权

商品由哪方维护、谁能改规格价格；客户属于谁、合作规则由谁批准；订单归哪一销售方、采购或出库由谁完成；库存由哪个主体和仓库承担；客户应收与供方应付分别记谁。这些对象关系应先于系统菜单确定。

总部经营观察可以按授权汇总，仍应能回到具体机构和原单。汇总数不直接授予修改下级订单、合并欠款或跨主体抵销的权限；对外财务合并与业务账的分工另确认。

按对象分配创建、批准、修改和导出权
业务对象	单企业经营	需要额外核的组织或商家权限
商品及价格	本企业维护规格单位、客户价	总部共享、下级导入/改价，或商家自主货盘
客户与订单	本企业销售和客户服务	跨机构可见、批准、历史查询及商家归属
采购与库存	本企业供应商、仓库和入出库	独立企业采购、商家直发和跨主体单据
退货与往来	原销售/采购关系核退货和收付款	机构各账、商家退款责任和结算条件
数据导出	本企业按岗位权限	可导出的机构、字段和历史范围

客户交易、集团协同与商家经营分别承接

普通企业商城订单保留商品和成交快照，企业后台接续采购、库存和往来；集团手机订单与机构入库记录，按订单核对组织间的业务关系。客户交易、集团机构协同与独立商家经营应分别配置，选择符合实际交易主体的产品方案。

总部共享商品、机构业务汇总和商家独立经营是不同能力。平台需要供应商直发、退货协同或分账时，应取得实际产品方案、开通及渠道条件，不从平台页面名称承诺自动分账、法定合规或固定到账速度。

费用按授权对象和责任计算

云上单企业按基础、标准、专业等具名范围选择。集团、联营、平台商家官网各列12800元/年基础费，门店或商家等增量的实际对象、周期、包含模块与实施另核；增加客户、仓库、机构和商家不是同一种收费对象。

采购前用本企业一组真实主体和完整业务试核：哪些人能看、改、批准与导出哪些资料，订单与交付、退货、往来分别由谁接续。系统接口、银行或支付渠道、特殊开发及持续服务单列，完整方案才能支持平台选择。

企业商城、集团和多商家先分清

一家食材供货商用自己的货盘服务餐馆，属于企业客户商城；连锁总部管理独立门店企业，涉及集团关系；不同供货伙伴参与订单或结算，需核联营或商家平台。不能把普通采购供应商自动登记为入驻商家。

先画商品与交易责任，再选系统

软件提供者、商品供货者、客户交易对手、发货者、收款开票者及售后责任人应分清。自建商城不意味着软件方提供货源或自动带来流量；企业仍经营商品、客户、价格和服务。

内部经营单元属于企业内部分工，集团机构是组织关系，联营商是外部合作对象。名称或菜单不改变真实交易关系。

用同一家供货商的需求比较：经营客户还是寻找货源

以1688为具体参照，其官方服务条款将自身界定为企业间信息发布和交易平台，用户发布商品并与其他用户交易。商家的商品、交付承诺与所用保障规则，应在采购前核对；不能把平台名称当作每件商品的卖方名称。

云上订货的企业商城用于经营本企业的商品和客户，连接销售、采购、库存及往来。两种入口可以分别承担销售经营与货源采购，购买订货软件不等于购买食材，也不保证获得第三方客流。

采购前应比较的对象与责任
比较项	云上订货企业商城	1688货源采购入口
购买目的	让本企业客户订货，管理自身购销库存与往来	查找发布商品的卖方，按商品订单进行采购
商品与客户	企业维护自己的货盘、客户及适用价格	核对具体店铺、卖方身份、商品规格与报价
订单与款项	青禾75.40元为客户货款；58.50元为采购应付，分别登记	按具体卖方订单与平台交易、支付规则核对
交付与售后	供货企业承担约定的供货和服务；软件提供经营工具	核商家交付承诺、平台保障标签及争议处理规则
费用对象	软件年费、可选入口与服务费；商品款另计	商品采购价、运费及所选收费服务分别确认，不统一套一个平台费
购买前仍需确认	企业版本、客户条件、主体数量与实施配置	具体卖方、商品品质、类目规则、保障及费用

选择软件时核对企业版本与服务范围；采购商品时核对具体卖方、商品订单、交付责任及适用交易规则。1688部分依据其官方服务条款整理。 1688官方服务条款

企业、集团、联营和商家平台各有主线

企业商城围绕单企业货盘和客户交易；集团方案核总部、直属机构、商品授权及本级订单；联营核合作供货、拆单、退货发货与结算；商家平台核入驻、商品审核和平台商家经营。

官网集团、联营、商家平台公开基础价格均为12800元/年，并分别列店铺、联营商或商家的1000元增量口径。主体数量、折扣及实际组合确认后才能形成总报价，不能将组织方案基础费当所有订货软件入门价。

采购协同与商家入驻不是同一功能

企业向供应商下采购单、验收入库并形成应付，是自身采购；平台允许商家管理商品、订单和结算，是另一种经营关系。角色、订单归属和资金通道要匹配真实模式。

采购时应分别核对企业商城、渠道管理、多商家协作和客户门户的业务主体、订单归属与结算关系，按本企业实际的交易主体选择相应方案。

云上不同方案分别服务什么关系

企业客户商城

企业经营自己的商品和合作客户，后台处理销售、采购、库存及往来；软件方不是商品交易卖方。

集团总部与门店

独立门店企业、商品共享和总部管控，需要确认集团机构、门店授权与实际供货关系。

联营供货伙伴

合作供货、订单归属、拆单、发货退货及结算分别约定，不把普通采购供应商直接当联营商。

多商家平台

商家入驻、商品审核、商家经营与平台结算形成另一种购买范围，与单企业采购后台分开选择。

自有商城订单留下哪些可核记录

食材供货商已经经营自己的货盘，青禾餐饮南湖店需要向这家企业持续补货。在这个业务示例中，客户从企业商城自主选购蟹柳、辣椒面、玉米粉和土豆，提交75.40元订单DH-20261013-0001；手机和企业后台保留相同单号及商品明细。

企业后台将供货采购分成46.50元和12元两张采购单，入库后完成四项出库及系统发货、收货登记。客户应收75.40元经线下收款登记结清，本单供应商采购58.50元当时尚未登记付款。客户货款与采购应付分别属于销售和采购关系，软件年费另行支付给软件服务方。

因此，这家供货商需要的是服务既有商品和客户的订货商城及经营后台。若下一步需要寻找新货源，可另外在货源平台核对卖方、商品规格、采购价与交付规则。自有商城服务已有货盘和客户，供货企业继续负责采购、履约及客户往来，各岗位沿同一订单衔接。

组织与平台方案怎样报价

以下三档是单企业订货软件，适合先评估一家企业的订货需求。集团、多经营主体和商家平台须另选组织授权，不能用单企业1980元年费代替平台项目报价。基础版1980元/年，标准版3800元/年，专业版5800元/年；软件年费与扩展、服务费用分别计算。

集团、联营和商家平台另按基础费、对象数量及实际配置报价；普通企业商城年费不能代替多主体项目费用。

各版本软件费用与功能（2026-10-26）
项目	基础版	标准版	专业版	旗舰版	生鲜专版
软件年费（元/年）	1980	3800	5800	11800	9800
软件买断授权（元，一次）	6800	13800	19800	36800	33800
商品列表	上限500个	上限1000个	上限5000个	无限制	无限制
微信订货商城	含	含	含	含	含
电脑订货商城	含	含	含	含	含
代客下单	未包含	含	含	含	含
商城装修	购买前确认是否包含	含	含	含	含
客户授信	未包含	未包含	含	含	含
商品库存	含	含	含	含	含
采购订单	未包含	未包含	含	含	含
库存成本	未包含	未包含	含	含	含
客户应收	未包含	未包含	含	含	含
供应商应付	未包含	未包含	含	含	含
批次管理	未包含	未包含	未包含	未包含	含
拣货分拣面板	未包含	未包含	未包含	含	含
配送单	未包含	未包含	未包含	含	含
分销返利	未包含	未包含	未包含	含	含
专属小程序	2000元/一次性	2000元/一次性	2000元/一次性	免费	免费
专属品牌APP	20000元/一次性	20000元/一次性	20000元/一次性	20000元/一次性	20000元/一次性

各版本功能按上表及购买方案确认。软件授权、入口、设备接口、实施及组织费用分别核对。

更适合怎样的企业

经营自有客户与商品的企业先核云上商城和购销组合；统一管理多门店企业核集团版；外部伙伴供货、分账与平台运营按真实模式核联营或商家平台。只想在平台采购货物，应核实际货源和卖方。

先画出谁供货、谁接单、谁发货、谁收款开票和谁售后，再选择企业、集团、联营或商家平台。自建软件不会自动提供货源或客流。

先按商品、客户、订单和结算画数据责任

单企业商城服务本企业商品与客户；集团涉及总部及分支机构；联营与商家平台涉及独立供货伙伴、商家商品和订单结算。客户采购、员工经营与商家供货分别核数据归属、可见范围和允许动作，不能把一名普通采购供应商自动当作平台商家。

商品编码、规格单位、客户身份、订单归属与账款对象要在实际方案中对应。平台名称不决定交易对手或资金责任，涉及多角色数据隔离及安全要求时，应另核权限方案、测试结果和合同交付。

读写、导出与负向场景按角色列入验收

客户应按自己的货盘和订单采购查询；员工按所授权客户、仓库和岗位处理业务；商家按实际平台授权管理其商品与订单。能查询不等于能修改，能修改不等于可导出，按钮权限、字段与数据范围分别核对。

采购时至少列出跨客户订单、跨机构库存、越权改价和未经授权导出等应拒绝场景，分别用目标角色核对允许与拒绝结果，留存原记录。查询、修改和导出权限应逐项确认，不能由管理员视图推定其他角色的权限。

平台采购的角色、权限与验收清单
角色	需明确的数据	读写与导出问题	验收依据
客户	本人货盘、价格、订单	是否只允许本客户查询和采购	目标身份及原订单
企业员工	授权客户、仓库、单据	查询、改价、审核、导出分别授权	角色配置与允许/拒绝结果
商家或联营伙伴	所属商品、订单和结算	是否隔离其它主体资料	具体组织方案及实测记录

组织方案、普通订货年费与实施分别核价

云上集团、联营、商家平台公开基础价各12800元/年，分别另列店铺、联营商或商家1000元增量口径；计费周期、对象数量及服务以正式方案核定。单企业基础1980元/年不能代替多主体项目总价。

先确定客户商城、采购库存与往来由谁负责，再确定平台角色、接口和安全验收范围。平台部署、数据隔离、性能要求与岗位权限按采购方案及验收条件分别约定，接口和持续服务一并列清。

常见采购问题

一个入口是不是就代表所有门店共用账款？

不是。入口、经营主体和账款责任分别确认，跨机构汇总与实际合账或抵销不能混同。

供应商就是平台入驻商家吗？

不是。普通供应商参与企业采购；入驻商家可能经营自己的商品、订单与结算，角色和授权需要另确认。

集团、联营和商家平台公开基础费是多少？

官网各列12800元/年，并分别列店铺、联营商或商家1000元增量口径；数量、组合与计费条款需按报价确认。

买平台软件等于在平台采购商品吗？

不是。购买软件是建设经营工具；采购货源还要选择实际商品卖方和供货合同。

订货平台有哪些业务范围？客户、员工与商家数据模型

订货平台需要明确客户商城、员工经营与商家供货结算的完整关系。数据权限评估应据此分别核读写和导出范围，不把业务多角色自动推成已完成安全测试或某种云架构。

资料与出处

产品范围、版本与相关业务说明见以下官方资料。