冻品订货系统怎么选？云上订货商城、批发经营与配送方案

试供比较看承诺、实到和退补，不只看报价

新增冻品供方前，先按相同规格单位记录报价、预计到货、实际收货、欠到补发及退供原因。采购统计帮助回看供应商与商品，采购验收入库负责实际到货依据，供应商对账再接采购、退货和付款。

低报价如果伴随频繁短供、额外补送或不合适的效期条件，未必适合长期扩大采购。软件提供业务记录供采购员判断，不替企业自动评分淘汰供方，也不能保证不断供。

大客户整件与小门店拆零，分别约定服务成本

大客户按箱整件采购、小门店按包拆零时，规格换算、客户价、起订与交付时间应分别维护。集中配送日安排的订单，与临时急补的优先级、最小采购量和配送费用要有明确约定，避免用同一报价承接不同服务投入。

配送任务、车辆线路、仓库拣货和实际交接接续原订单。地图排线与任务分配服务于安排工作，具体自动调度或最优线路效果按所购方案评估；不由地图界面推定无人最优调度。

冷库可用量和收款进度，影响可以承诺的供货

批次、效期和所在仓库共同影响可发货品，已经为其他订单占用的数量不能重复承诺。采购付款、库存等待、客户交付和回款分处不同时间点，企业应结合现结月结及退货记录判断资金占用。

固定包装购销经营与生鲜称重分拣不同；批次当前矩阵列在相应行业版本中，专业版价格不能直接包含整套批次配送配置。按常规配送和急补各列一份真实业务需求，再确认版本、设备、接口和实施费用。

同一商品分布多仓，先分清数量与货权

客户采购先确定规格、单位、批次或效期要求，再按对应仓库的可供量安排供货。仓库库存、预占需求和在途采购承担不同用途，跨仓可查看数量不代表货权相同或任意调拨。

同一企业的仓间调拨、独立公司的购销和集团机构间转单应按实际经营关系选择。要比较冷库批发软件，需连同客户订货、供方采购、调拨出入与两端往来一起评估。

蟹柳批次20261013-0001，对应销售出库CK-20261013-0006，数量-1包。查看大图

常备库存、订单需求与到货承诺一起决定采购

冻品通常需要结合安全库存、客户交期、供应商交货和冷库容量安排补货。普通供应商采购先核同仓同规格现货和在途，报价与历史采购价用作参考，汇总数量仍应回到各采购原单。

实际验收按分批到货保留待到量；采购付款与验收入库分开管理。不能把按蔬菜日需采购的方法直接套成冻品零库存，也不能用付款进度代替到货进度。

看供方表现，也要保留每笔原业务

比较供应商时可以按商品、采购周期、约定与实到数量、采购价以及异常退供逐项核对。一个汇总结果只能回答它采用的时间和数量口径，采购人员仍要能追查分次到货及具体差异。

客户退货、库内报损和供应商退供涉及不同库存去向与往来对象。选型时分别核订单、库存、批次和原交易记录，温控监测、设备报警及接口则写入专门配置。

先记录客户要什么、何时用，再安排供货

订单保留客户、规格、采购单位、数量、价格和希望交期。整箱经销客户与拆包餐饮客户可以采购同一规格，但包装、价格、数量条件和供货节奏可能不同。

实际蟹柳资料中，同一规格基准38元/包，两位客户指定价35与36元；北城客户1箱4包为144元。客户价和单位换算共同构成采购条件，不能只按商品列表的一列售价解释。

同一2.5kg/包规格，销售价38元，两个客户的指定价分别为35元和36元。查看大图

可用现货、占用和在途，分别提供交期依据

账面库存记录库内数量，可用口径还可能涉及已占用、冻结或待检；采购在途要看供方确认、到货日期与验收条件。销售承诺应依据本次实际可用货源，不把采购数量与账面库存简单相加。

客户需求、现货占用、确认在途与分批交付应共同进入交期安排。缺货时先确认能否补货、改批次或分次交付，再与客户约定新时间；具体自动校验和占用触发节点需按本企业实际配置核对。

一次交付承诺要核哪些数量
资料	用于什么判断	要保留的条件
客户需求	本次和剩余需供数量	规格、单位与希望日期
现货与占用	现在可用于本单的货	仓库、批次、状态和时点
采购在途	后续可能到货的来源	供方确认、交期与验收
分次交付	已发和下一次安排	原单剩余需求及客户约定

库存数量之外，还要选合适批次

固定包装商品按箱包换算，生产日期、到期日与当前批次库存用于选择本次货源。例如，主仓蟹柳库存为1包，并保留对应批次、生产日期与到期日；出库时按实际可用批次处理，冷链温度和检测资料仍由对应制度或设备记录。

批次回查能够找到批次20261013-0001与销售出库CK-20261013-0006、数量-1包。货物来源和去向可按原记录回查，运输温度由相应监测设备和交接记录管理。

整箱出库和分批发货，各保留自己的数量关系

北城整箱资料中，1箱为4包，批次流水列采购入库4包、整箱销售出库4包，下面另列此前1包出库。原订单、包装单位和基本数量一起回查，才能解释实际扣减。

分批发货时，按本次可供数量建立交付，保留原订单已发与剩余需求。后续补货、客户改期或取消按实际流程处理，不因第一批出库就把整单需求当作全部完成。

客户验收、退货与回款继续接在原单后面

交付有少收、破损或退回时，按原规格、批次和实际原因登记；退回货物的可售、待检或报损去向遵循企业制度。需要向供方退货时，再回到原采购关系。

客户应收沿销售、退货和收款，供应商应付沿采购、退供和付款。配送或订单状态已完成，不代表客户已经付款；经营看板也应将交付进度与资金进度分别显示。

商城、仓库和员工移动服务，共同组成订单产品

手机商城面向经销档口、餐饮门店和其他合作客户，PC承接采购、库存、出库和账款。手机管理端用于有权限员工移动查询工作台与订单；客户商城和员工后台分别配置身份。

多个仓库需明确供货区域、原单发货仓和退货仓；多个公司则另核货权及往来主体。批次、配送线路和组织范围对应不同产品配置，应在完整经营图中一起确认。

普通购销、批次与配送，按冻品实际需求报价

专业版5800元/年提供相应采购库存和双方往来。当前价表“批次管理”在生鲜专版列为包含，旗舰版该行未列包含；旗舰版11800元/年与生鲜专版9800元/年都有相应配送行，选择仍要逐项对照。

首年列软件、必要入口、资料与批次期初、设备接口和实施；续年列软件和持续服务。固定包装和变重冻品同时经营时，再核计重与分拣条件。

同范围采购与费用依据
候选产品或组合	功能及适用版本	公开费用与计价方式	选购时确认
云上专业购销组合	专业版采购、库存、销售与往来	官网价表5800元/年	是否需要批次、配送或特殊计量
云上冻品行业供货组合	按生鲜专版核批次与对应分拣配送	官网价表9800元/年及冻品方案	效期、拆零、客户交期及设备条件
原仓储/ERP＋客户订货	原系统保留库存与批次，另配商城服务	原系统、入口和接口项目分别报价	可用量、在途、占用、退回及状态方向

各版本软件费用与功能（2026-10-26）
项目	基础版	标准版	专业版	旗舰版	生鲜专版
软件年费（元/年）	1980	3800	5800	11800	9800
软件买断授权（元，一次）	6800	13800	19800	36800	33800
商品列表	上限500个	上限1000个	上限5000个	无限制	无限制
微信订货商城	含	含	含	含	含
电脑订货商城	含	含	含	含	含
代客下单	未包含	含	含	含	含
商城装修	购买前确认是否包含	含	含	含	含
客户授信	未包含	未包含	含	含	含
商品库存	含	含	含	含	含
采购订单	未包含	未包含	含	含	含
库存成本	未包含	未包含	含	含	含
客户应收	未包含	未包含	含	含	含
供应商应付	未包含	未包含	含	含	含
批次管理	未包含	未包含	未包含	未包含	含
拣货分拣面板	未包含	未包含	未包含	含	含
配送单	未包含	未包含	未包含	含	含
分销返利	未包含	未包含	未包含	含	含
专属小程序	2000元/一次性	2000元/一次性	2000元/一次性	免费	免费
专属品牌APP	20000元/一次性	20000元/一次性	20000元/一次性	20000元/一次性	20000元/一次性

各版本功能按上表及购买方案确认。软件授权、入口、设备接口、实施及组织费用分别核对。

选择时把交期问题放回整套经营

只有固定包装销售、库存与双方往来的企业，可先评专业经营范围；批次、效期和配送较重的冻品商，应重点核行业供货组合。已有可靠仓储后台的企业，可保留原职责并明确商城配套。

试点选择整箱与拆包客户、一个批次及一笔需要分次交付的需求，检查客户采购条件、可供量依据、剩余需求、退货及回款。交期好坏应由真实安排和记录判断。

常见采购问题

采购在途能否直接计入本次可发数量？

不能直接当作当前可拣发的现货。在途需实际到货、验收并按库存状态确认后，才进入本次可供量；供方确认日期用于评估未来交期，不等于当前现货。

旗舰版是否默认包含批次管理？

当前价表该行旗舰版未列包含，生鲜专版列为包含，按实际所需功能与具体版本核对。

冻品订单已完成是否就是已收款？

交付与收付款采用不同记录，仍需按原单和客户往来核对。

资料与出处

产品范围、版本与相关业务说明见以下官方资料。